Af Pia Sandengen – Head of Marketing and Communication

Black Friday 2026 kan skabe rekordtravlhed på lageret, særligt fordi Cyber Monday falder sammen med lønningsdagen. Få råd til, hvordan I planlægger bemanding, styrker kapaciteten og sikrer et effektivt vareflow gennem hele Black Week.

Hvordan forbereder man lageret til Black Friday 2026?

Forbered lageret til Black Friday ved at planlægge kapacitet til hele Black Week, bemande de funktioner, hvor presset bliver størst, og sikre klare arbejdsgange for pluk, pak, kundeservice og afsendelse. Virksomheder med komplekse vareflow kan med fordel styrke deres setup for lager, logistik og distribution allerede før kampagnerne starter.

I 2026 bør virksomheder også planlægge frem til og med Cyber Monday, da lønningsdagen falder mandag den 30. november og kan forlænge perioden med høj efterspørgsel.

Black Friday 2026 falder fredag den 27. november. For mange virksomheder er dagen dog ikke en enkeltstående salgsdag, men starten på en intensiv periode med flere ordrer, øget aktivitet på lageret og et højere tempo i pakkeri, produktion og distribution.

Kampagnerne begynder ofte allerede i Black Week og fortsætter gennem weekenden frem mod Cyber Monday. Derfor handler en god Black Friday-plan ikke kun om tilbud og markedsføring. Den handler også om, hvorvidt virksomheden har kapaciteten til at behandle ordrer, svare kunder og levere til tiden, når salget stiger.

Black Friday kan skabe flaskehalse i hele driften

Når kunderne handler mere, bliver presset hurtigt mærkbart i driften. Det gælder særligt for e-commerce-virksomheder, butikker, produktionsvirksomheder og virksomheder med store vareflow.

Travlheden kan blandt andet betyde:

• Flere ordrer, der skal plukkes, pakkes og sendes hurtigt
• Større behov for varemodtagelse og vareopfyldning
• Flere henvendelser til kundeservice om levering, retur og produkter
• Højere belastning på de faste medarbejdere
• Risiko for fejl, forsinkelser og dårligere kundeoplevelser

I 2025 brugte danskerne 3,86 mia. kr. i løbet af Black Week, mens der på Black Friday alene blev handlet for 1,21 mia. kr., viser MobilePays transaktionsdata fra Black Friday 2025, formidlet af Dansk Erhverv.

Når salget stiger på kort tid, skal lager, kundeservice og planlægning kunne følge med.

Planlæg bemandingen for hele Black Week

Det er en klassisk fejl kun at planlægge for selve Black Friday. For mange virksomheder begynder ordrepresset tidligere og fortsætter efter weekenden.

I 2026 falder lønningsdagen samtidig med Cyber Monday. Ifølge Dansk Erhvervs analyse af Black Friday og Cyber Monday 2026 kan det forlænge perioden med høj efterspørgsel. Det stiller krav til virksomheder, der skal håndtere ordrer og kundehenvendelser over flere sammenhængende dage.

En god plan bør derfor tage højde for perioden før, under og efter Black Friday.

Overvej blandt andet:

• Hvornår kampagnerne starter, og hvornår salget forventes at toppe
• Om der er behov for ekstra vagter om aftenen eller i weekenden
• Hvilke afdelinger der kan blive flaskehalse
• Hvordan I håndterer sygdom og uforudset fravær
• Om I har kapacitet til både ordrebehandling, levering og kundeservice

Når I planlægger hele perioden, får I bedre mulighed for at tilpasse bemandingen, før travlheden opstår.

Lageret er ofte det første sted, presset kan mærkes

På et travlt lager kan selv små forsinkelser hurtigt forplante sig. Hvis varer ikke bliver plukket, pakket eller sendt til tiden, påvirker det leveringstiderne – og dermed kundernes samlede oplevelse.

Det gælder især, når ordrevolumen stiger hurtigt, eller når mange ordrer skal håndteres inden for få timer.

Virksomheder med højt vareflow kan derfor have behov for ekstra kapacitet til:

• Pluk og pak
• Varemodtagelse
• Sortering og klargøring
• Afsendelse og distribution
• Returhåndtering
• Lageroptælling og vareopfyldning

Inden for lager, logistik og distribution er timing afgørende. Den rette kapacitet på de rigtige tidspunkter kan gøre forskellen på et effektivt vareflow og en presset drift.

Ekstra hænder skal kunne komme godt fra start

Når tempoet er højt, er der sjældent tid til lange introduktionsforløb. Derfor er det vigtigt, at nye medarbejdere hurtigt får overblik over både opgaver og forventninger.

En god introduktion bør være kort, tydelig og praktisk. Sørg for, at nye medarbejdere ved:

• Hvilke opgaver der har førsteprioritet
• Hvem de skal spørge, hvis der opstår tvivl
• Hvordan arbejdsgange og kvalitetssikring fungerer
• Hvor de finder nødvendigt udstyr og instruktioner
• Hvad I forventer af samarbejde, tempo og sikkerhed

Det giver bedre forudsætninger for, at en vikar hurtigt kan bidrage til driften og blive en reel aflastning for det faste team.

Fleksibel bemanding giver større handlefrihed

Black Friday er svær at forudsige. En kampagne kan klare sig bedre end forventet. En leverance kan blive forsinket. Eller flere medarbejdere kan blive syge i den periode, hvor der er mindst plads til fravær.

Her kan fleksible vikarløsninger give virksomheden mulighed for at øge kapaciteten, når behovet opstår – uden at skulle fastansætte til en kortvarig travl periode.

Vikarer kan blandt andet hjælpe med opgaver inden for:

• Lager og logistik
• Pakkeri og produktion
• Kundeservice
• Salg og butik
• Administration og ordrebehandling

For nogle virksomheder handler det om én ekstra medarbejder til en enkelt vagt. For andre handler det om et større hold, der skal være klar gennem hele Black Week. Det afgørende er, at løsningen passer til jeres konkrete behov, branche og arbejdsgange.

Gør bemandingen til en del af Black Friday-planen

Bemanding bør ikke være noget, der først bliver løst, når travlheden allerede er begyndt. Når lager, drift, kundeservice og ledelse planlægger sammen i god tid, bliver det lettere at reagere på ændringer undervejs.

En gennemtænkt plan kan bidrage til:

• Mere stabile leveringer
• Færre fejl i ordrebehandlingen
• Bedre kundeservice i en travl periode
• Mindre belastning på de faste medarbejdere
• Større udbytte af jeres Black Friday-kampagner

Black Friday 2026 kan blive en stærk salgsperiode. Men det kræver, at driften kan følge med, når kunderne handler.

Har I brug for ekstra hænder til Black Friday 2026?

Hvis I forventer øget aktivitet på lageret, i pakkeriet, produktionen eller kundeservice, kan den rette bemanding skabe mere ro i en travl periode.

Hos Actief Hartmanns hjælper vi virksomheder med erfarne vikarer, der kan understøtte driften før, under og efter Black Friday. Book vikarer til Black Friday og få en løsning, der matcher jeres behov.

Om forfatteren

Pia Sandengen er Head of Marketing hos Actief Hartmanns. Hun skriver om rekruttering, employer branding, trivsel, ledelse og udviklingen på arbejdsmarkedet. Med en passion for at skabe forbindelsen mellem mennesker, virksomheder og muligheder formidler Pia aktuelle indsigter og tendenser, der hjælper virksomheder med at styrke deres tiltrækningskraft og navigere i et arbejdsmarked under konstant forandring.

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Rekruttering handler ikke om at finde den billigste kandidatproces, men om at finde den rigtige medarbejder. Når kvalitet og tryghed prioriteres, styrkes både forretningen og organisationen på længere sigt.

Rekruttering handler om tryghed

En fejlansættelse koster langt mere end en højere rekrutteringspris. Derfor handler professionel rekruttering ikke om at finde den billigste løsning, men om at skabe tryghed, reducere risiko og sikre det rette match mellem virksomhed og medarbejder. Med en struktureret rekrutteringsproces og adgang til de rette kandidater kan virksomheder skabe langsigtet værdi og ro i organisationen.

Den dyreste rekruttering er ofte den forkerte ansættelse

Når virksomheder investerer i rekruttering af medarbejdere, fokuserer mange naturligt på omkostningerne. Men den største udgift opstår ofte ikke i selve ansættelsesprocessen. Den opstår, når den forkerte kandidat bliver ansat. Derfor handler moderne rekruttering i stigende grad om at reducere risiko, skabe intern ro og sikre en langsigtet løsning.

Hos Actief Hartmanns tror vi på, at den bedste hjælp til rekruttering er den, der giver virksomheder tryghed gennem hele processen. Målet er ikke at være billigst, men at skabe den bedst mulige match mellem virksomhed og kandidat.

Derfor er en struktureret rekrutteringsproces afgørende

En professionel rekrutteringsproces er med til at minimere usikkerhed og forbedre kvaliteten af ansættelsen. Når kravprofil, kandidatvurdering og forventningsafstemning håndteres systematisk, øges sandsynligheden for en succesfuld ansættelse markant.

Virksomheder, der arbejder med rekrutteringsproces, oplever ofte:

• Mere præcise kandidatmatches
• Hurtigere ansættelsesforløb
• Lavere risiko for fejlansættelser
• Større tilfredshed blandt ledere og medarbejdere

For mange virksomheder er det netop her, værdien af professionel hjælp til rekruttering bliver tydelig.

Search and selection giver adgang til de rette kandidater

Ikke alle kvalificerede kandidater søger aktivt nye stillinger. Derfor er search and selection blevet en vigtig del af moderne rekrutteringsarbejde. Gennem målrettet headhunting og search identificeres kandidater, som ellers ikke ville være synlige i markedet. Det giver virksomheder adgang til et større talentfelt og styrker mulighederne for at finde den rette medarbejder. For virksomheder, der søger ledere eller specialister, kan headhunting være afgørende for at sikre den rette kompetenceprofil.

Ekstern rekruttering reducerer den interne belastning

Når ledere og HR-afdelinger står midt i en travl hverdag, kan ekstern rekruttering frigøre værdifulde ressourcer. Ved at samarbejde med et rekrutteringsbureau får virksomheden adgang til ekspertise inden for kandidatvurdering, search, annoncering og interviews. Det betyder, at virksomheden kan fokusere på kerneforretningen, mens rekrutteringseksperter håndterer processen.

Rekruttering af kandidater handler om mere end kompetencer

Effektiv rekruttering af kandidater handler ikke kun om faglige kvalifikationer. Det handler også om kulturmatch, motivation og fremtidigt potentiale.

Derfor kombinerer professionelle rekrutteringsforløb ofte flere vurderingsmetoder for at sikre det bedst mulige grundlag for beslutningen.

Mange virksomheder vælger i dag rekruttering med fokus på både kompetencer og personlighed, fordi det øger sandsynligheden for langvarig succes.

Hjælp til at finde medarbejdere skaber langsigtet værdi

Når virksomheder har brug for hjælp til at finde medarbejdere, handler det sjældent kun om at besætte en ledig stilling. Det handler om at styrke organisationen på længere sigt.

Professionel rekruttering af medarbejdere kan bidrage til:

• Bedre medarbejderfastholdelse
• Hurtigere produktivitet hos nye medarbejdere
• Lavere rekrutteringsomkostninger på længere sigt
• Stærkere employer brand

Virksomheder, der ønsker at finde medarbejder med de rette kvalifikationer, oplever ofte, at grundighed betaler sig.

Tryghed er den vigtigste investering

I sidste ende handler rekruttering ikke kun om at besætte en ledig stilling. Det handler om at skabe tryghed for ledelsen, medarbejderne og den nye kandidat. Når virksomheder vælger professionel hjælp til rekruttering, investerer de i en proces, der reducerer risikoen og øger sandsynligheden for succes.

For både små og store virksomheder kan  et samarbejde med et erfarent rekrutteringsbureau være forskellen mellem en kortsigtet løsning og en langsigtet succes.

Om forfatteren

Ida Maria Jiman er Marketing Specialist hos Actief Hartmanns.  Idas artikler fokuserer på rekruttering, ledelse, trivsel, kompetenceudvikling og aktuelle udviklinger på arbejdsmarkedet. Med en passion for at omsætte tendenser og indsigter til relevant og værdiskabende viden formidler hun emner, der hjælper virksomheder med at navigere i et arbejdsmarked i konstant forandring

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Har du modtaget en opsigelse efter sommerferien? Når en administrativ medarbejder forlader virksomheden, er det afgørende hurtigt at sikre de nødvendige kompetencer. Læs, hvordan en administrativ vikar kan skabe stabilitet, sikre driften og give jer tid til at finde den rette permanente løsning.

Sådan kan en administrativ vikar hjælpe med at sikre driften, når en nøglemedarbejder siger op.

Mandag efter sommerferien. Første møde i kalenderen. Indbakken er fyldt, og planerne for resten af året skal sættes i gang. Så kommer opsigelsen. En erfaren medarbejder har besluttet sig for at søge videre. Det er naturligvis en del af arbejdslivet, men det ændrer ikke på, at opgaverne stadig skal løses.

Kunderne forventer svar, ordrerne skal behandles, fakturaerne skal sendes, og kalenderen skal hænge sammen. Samtidig står virksomheden over for en rekruttering, som helst skal ende med det rigtige match – ikke bare den hurtigste kandidat.

Det er netop i den situation, vikarer til kontor og administration kan være en effektiv løsning.
En midlertidig medarbejder kan sikre, at hverdagen fortsætter, mens virksomheden får den nødvendige tid til at finde den medarbejder, der skal være en permanent del af organisationen.

Hvad gør man ved en opsigelse?

En opsigelse skaber sjældent kun et hul i kalenderen. Den kan også efterlade opgaver, viden og processer, som andre medarbejdere pludselig skal samle op. Måske har medarbejderen siddet med kundekontakt. Måske har vedkommende håndteret ordrebehandling, fakturering, koordinering eller CRM. Eller måske har personen haft en central rolle i virksomhedens daglige administration.

Opgaverne forsvinder ikke, fordi medarbejderen gør.

I en kort periode kan kollegerne måske overtage de vigtigste opgaver. Men hvis rekrutteringen tager flere uger eller måneder, kan den midlertidige løsning hurtigt blive en belastning for resten af organisationen.
Her kan en vikar fungere som en bro mellem opsigelsen og den permanente ansættelse.
Virksomheden får dækket de vigtigste funktioner, mens der er tid til at finde den rigtige kandidat.

Hvad kan vikaren hjælpe med?

Vikarer til kontor og administration dækker et bredt område. Det kan være medarbejdere, der træder ind i klassiske administrative funktioner, men også profiler inden for eksempelvis kundeservice, økonomi, HR, salg eller backoffice. Det afgørende er ikke stillingsbetegnelsen. Det afgørende er, hvilket behov virksomheden står med.

En vikar kan eksempelvis hjælpe med:

• Kundeservice og telefonbetjening
• Ordrebehandling og fakturering
• Bogføring og lettere økonomiopgaver
• Kalender- og mødekoordinering
• CRM og dataregistrering
• HR-administration
• Salgsadministration og backoffice

Det kan være en erfaren medarbejder, der hurtigt overtager en eksisterende funktion, eller en profil, der kommer ind for at skabe ekstra kapacitet i en travl periode.

Hvorfor vælge en vikar?

Når en medarbejder siger op, er det naturligt at begynde at lede efter en afløser med det samme.
Men hurtigst er ikke nødvendigvis bedst.

En permanent ansættelse er en vigtig beslutning. Det handler om at finde en medarbejder, der både har de rette kompetencer og passer ind i organisationen.

En midlertidig medarbejder kan give virksomheden det nødvendige pusterum. I stedet for at presse rekrutteringen igennem, fordi opgaverne skal løses her og nu, kan virksomheden få en vikar ind og samtidig bruge den nødvendige tid på at finde det rigtige match.

Det kan også være en fordel for de eksisterende medarbejdere. Når de ikke skal overtage en stor del af den ledige stillings opgaver, kan de fortsætte med deres egne arbejdsområder og fokusere på virksomhedens kerneopgaver. Driften behøver ikke vente på rekrutteringen.

Hvornår giver en vikar mening?

Opsigelser er langt fra den eneste situation, hvor en midlertidig medarbejder kan være relevant.
Behovet kan også opstå, når en medarbejder går på barsel, er fraværende på grund af sygdom eller orlov, eller når virksomheden oplever en periode med ekstra travlhed. Det kan også være i forbindelse med et større projekt, en systemimplementering eller en organisatorisk forandring, hvor der i en periode er brug for flere hænder eller bestemte kompetencer.

Nogle behov er planlagte. Andre opstår fra den ene dag til den anden. Fælles for dem er, at virksomheden har brug for den rette kapacitet på det rigtige tidspunkt. Her kan en vikarløsning give den fleksibilitet, som en permanent ansættelse ikke altid kan.

Vikar eller fastansættelse?

En vikar er ikke nødvendigvis et alternativ til en fastansættelse. De to løsninger kan faktisk supplere hinanden. Forestil jer, at en medarbejder siger op i august. Virksomheden har brug for hjælp med det samme, men ønsker samtidig at bruge tid på at finde den rigtige afløser. En vikar kan træde til og sikre de vigtigste funktioner. Imens kan virksomheden gennemføre rekrutteringen uden samme pres på den daglige drift. Når den permanente medarbejder starter, kan vikaren afslutte sit vikariat. På den måde bliver vikaren en midlertidig bro mellem to faste medarbejdere. I nogle tilfælde kan et vikariat også udvikle sig til en fastansættelse, hvis både virksomhed og medarbejder oplever, at der er et godt match.

Det rigtige match

En god vikarløsning handler ikke bare om at finde en person, der kan starte hurtigt.
Det handler om at finde en medarbejder med de kompetencer, virksomheden faktisk har brug for.
Skal medarbejderen kunne arbejde selvstændigt fra første dag? Er erfaring med økonomi, kundeservice eller HR afgørende? Skal personen kende bestemte systemer? Og hvor længe forventes behovet at vare?
Jo tydeligere behovet er, desto bedre bliver grundlaget for at finde det rigtige match.
Det er også her, en professionel rekrutteringspartner kan gøre en forskel.

Sådan hjælper Actief Hartmanns

Hos Actief Hartmanns hjælper vi virksomheder med at finde medarbejdere, når behovet opstår – også når det skal gå hurtigt. Vi arbejder med vikarer til kontor og administration på tværs af forskellige funktioner og brancher. Derfor tager vi udgangspunkt i den konkrete virksomhed, opgave og situation, når vi finder den rette kandidat.

For os handler et godt match ikke kun om erfaring på CV’et. Det handler også om at forstå arbejdspladsen, opgaverne og den rolle, medarbejderen skal udfylde.

Har I brug for en midlertidig medarbejder efter en opsigelse, ved sygdom, barsel eller i en travl periode, kan vi hjælpe med at finde en løsning, der sikrer driften, mens jeres langsigtede behov bliver afklaret. Har I brug for en vikar til kontor og administration? Kontakt Actief Hartmanns, og lad os tage en snak om jeres behov.

En opsigelse behøver ikke sætte driften på pause

En opsigelse kan skabe et akut hul i organisationen, men den behøver ikke skabe uro i resten af virksomheden. Med vikarer til kontor og administration kan virksomheden få dækket de vigtigste funktioner, aflaste kollegerne og samtidig få den nødvendige tid til at finde den rigtige permanente medarbejder.

Det handler ikke om at erstatte den medarbejder, der stopper. Det handler om at skabe en god overgang.

FAQ om vikarer til kontor og administration

Hvad er en vikar til kontor og administration?

En vikar til kontor og administration er en medarbejder, der midlertidigt hjælper en virksomhed med administrative, koordinerende, kundevendte eller andre kontorrelaterede opgaver.

Hvilke opgaver kan en vikar til kontor og administration løse?

Det kan for eksempel være kundeservice, ordrebehandling, fakturering, bogføring, dataregistrering, CRM, HR-administration, salgsadministration, koordinering og backoffice.

Hvornår giver det mening at bruge en vikar?

En vikar kan være relevant ved opsigelser, barsel, sygdom, spidsbelastninger, projekter, systemimplementeringer, omstruktureringer eller andre situationer, hvor virksomheden midlertidigt mangler medarbejdere eller bestemte kompetencer.

Kan en vikar blive fastansat?

Ja. I nogle tilfælde kan et vikariat udvikle sig til en fastansættelse, hvis både virksomheden og medarbejderen vurderer, at der er et godt match.

Læs mere om vores vikarløsninger her

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Rekruttering er vigtigt, når internationale virksomheder etablerer sig i Danmark. Der er mange beslutninger, der skal træffes. Lokation, forretningsstrategi og organisation fylder naturligt meget. Men én faktor viser sig igen og igen at være afgørende for, hvor hurtigt virksomheden kommer godt fra start: at få de rette medarbejdere ombord.

Succesen afhænger af de rette medarbejdere.

Danmark er et attraktivt marked med en højt kvalificeret arbejdsstyrke og stærke rammer for erhvervslivet. Samtidig er konkurrencen om kvalificeret arbejdskraft høj i mange brancher. Derfor handler en succesfuld etablering i Danmark ikke blot om at slå ledige stillinger op. Det handler om at opbygge et team, der kan omsætte virksomhedens ambitioner til resultater. For mange internationale virksomheder bliver rekruttering derfor en central del af etableringsstrategien allerede fra dag ét.

Rekruttering er en del af etableringsstrategien

Når en virksomhed træder ind på et nyt marked, opstår der ofte en række spørgsmål:

• Hvor finder vi de rette kandidater?
• Hvordan tiltrækker vi medarbejdere, når vores brand endnu ikke er kendt i Danmark?
• Hvilke funktioner skal prioriteres først?
• Hvordan skaber vi troværdighed som ny arbejdsgiver?
• Hvordan sikrer vi en effektiv opstart?

Svarene kræver mere end traditionelle jobannoncer. De kræver lokalt markedskendskab, forståelse for kandidaternes forventninger og en målrettet rekrutteringsindsats. Virksomheder, der lykkes med deres etablering i Danmark, ser ofte rekruttering som en investering i fremtidig vækst – ikke blot som en administrativ opgave.

Green SM: Et aktuelt eksempel på etablering i Danmark

Et godt eksempel er Green SM, en international mobilitetsvirksomhed med hovedsæde i Vietnam, som nu etablerer sig i Danmark. Green SM arbejder med moderne mobilitetsløsninger og bæredygtig persontransport baseret på elektriske køretøjer. Ambitionen er at bidrage til fremtidens mobilitet gennem høj service, teknologi og grøn omstilling.

I forbindelse med etableringen på det danske marked er rekruttering en afgørende del af strategien. For at skabe et solidt fundament for vækst skal virksomheden opbygge et stærkt lokalt team, der kan omsætte ambitionerne til kundeoplevelser og drift i hverdagen.

Det er et eksempel på en udfordring, som mange internationale virksomheder møder: Selv den stærkeste forretningsidé kræver de rette mennesker for at lykkes lokalt.

Fra ambition til lokale ansættelser

Etableringen af Green SM viser, hvordan international ekspansion og lokal rekruttering går hånd i hånd. Som rekrutteringspartner hjælper vi i Actief Hartmanns virksomheden med at opbygge den danske organisation og tiltrække de medarbejdere, der skal være med til at skabe fundamentet for fremtidig vækst.
De første ansættelser er sjældent blot medarbejdere – de bliver ofte virksomhedens første ambassadører på et nyt marked. Derfor spiller rekrutteringen en central rolle i at omsætte virksomhedens ambitioner til en stærk lokal organisation.

En del af opgaven omfatter rekruttering af chauffører til Storkøbenhavn. Du kan læse mere om de aktuelle muligheder hos Green SM her.

Den lokale partner gør forskellen

Internationale virksomheder har ofte stærke ambitioner og innovative løsninger. Men når etableringen skal omsættes til vækst, er lokale medarbejdere og lokalt markedskendskab ofte afgørende faktorer.
Hos Actief Hartmanns hjælper vi virksomheder med at omsætte internationale ambitioner til lokale ansættelser gennem rekruttering, search, employer branding og bemanding. Vores erfaring er, at virksomheder ofte opnår de bedste resultater, når rekruttering tænkes ind som en strategisk del af etableringen fra starten.

Overvejer jeres virksomhed at etablere sig i Danmark?

International ekspansion handler ikke kun om markeder, produkter og forretningsplaner. Det handler også om mennesker.De  virksomheder, der lykkes bedst med etablering i Danmark, er ofte dem, der investerer tidligt i at tiltrække de rette medarbejdere og opbygge et stærkt lokalt fundament.

Står I over for en etablering i Danmark eller en større rekrutteringsopgave, tager Actief Hartmanns gerne en dialog om, hvordan vi kan hjælpe med alt fra de første nøgleansættelser til opbygning af større teams.

 

Af Gitte Rudkjøbing, Senior Recruitment Consultant og Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Mange korte ansættelser kan tolkes som usikkerhed, men kan også være tegn på fleksibilitet, læringshastighed og evnen til at levere i nye rammer. Det afgørende er at vurdere evner, motivation og kulturmatch med valide metoder – ikke kalenderår alene.

Når virksomheder gennemgår CV’er, er der et mønster, som ofte vækker skepsis: mange korte ansættelser. En ny analyse viser, at 76 % af arbejdsgiverne ser dette som det største minus i en rekrutteringsproces – oftere end både stresssygemeldinger og alder.

Men spørgsmålet er: Er korte ansættelser virkelig et tegn på ustabilitet, eller kan de faktisk være et udtryk for noget helt andet?

Hvad siger korte ansættelser egentlig?

Traditionelt forbindes lange ansættelser med stabilitet og loyalitet. Omvendt kan et CV fyldt med korte forløb hurtigt skabe tvivl: Hvorfor har kandidaten skiftet så ofte? Er der problemer med fastholdelse?

Men virkeligheden er sjældent så enkel. Korte ansættelser kan også være udtryk for fleksibilitet, nysgerrighed og evnen til at levere i nye rammer. Kandidater, der har arbejdet i forskellige brancher og organisationer, har ofte opbygget en unik erfaring og en stærk omstillingsparathed – kompetencer, som kan være værdifulde i et arbejdsmarked præget af forandringer og projekter med korte deadlines.

Årsagerne til jobskifte kan være mangefacetterede og kan vise sig at have plausible forklaringer, som ikke altid fremgår af et CV. Derfor er det vigtigt at spørge ind i stedet for at antage.

Evidens: Hvad forudsiger faktisk performance?

Forskningen peger på, at ansættelseslængde i sig selv er en svag indikator for fremtidig performance. Stærkere prædiktorer er arbejdsprøver, strukturerede interviews og måling af relevante evner – især i kombination med forskellige personlighedstests.

Hvorfor Assessment Center?

Et Assessment Center simulerer opgaver, problemer og samarbejdssituationer fra det kommende job. Du observerer adfærd, beslutninger og læringshastighed og får dermed et mere retvisende billede af potentiale og jobmatch end ved at tolke på CV-længder.
Ved at benytte Assessment Centret får du indblik i kandidatens fremtidige performance, potentiale og match med jobbet ved at observere, hvordan kandidaten håndterer opgaver, problemer og situationer, der matcher det kommende job.

At se bag CV’et

Et CV fortæller sjældent hele historien. Når vi arbejder med rekruttering, ser vi ikke kun på, hvad en kandidat har gjort, men også på hvad der driver dem. Motivation, værdier og potentiale kan være lige så afgørende som anciennitet. Titler, anciennitet og brancher skaber tryghed. Men de fortæller mest om fortiden – ikke om potentialet.

En praktisk huskeregel er triaden:
Can they/kan de?, Will they?/Vil de?, Will they fit? / Vil de passe ind?

• Kan de?: Har kandidaten de nødvendige evner og erfaring til at løse opgaven på niveau?
• Vil de? :Er de motiveret af rolle, mål og retning – og vil de gøre arbejdet?
• Vil de passe ind?: Matcher de kultur, tempo, ledelsesstil og teamdynamik, så de kan trives og bidrage?

De tre punkter “Can they, Will they, Will they fit” er en kendt og ofte brugt ramme inden for rekruttering og HR, særligt i amerikansk litteratur om talent acquisition og performance management. Rammen hjælper virksomheder med at vurdere evne, vilje og kulturmatch – og med at se de kandidater, der kan levere hurtigt, selv når CV’et ikke er klassisk.

Hvad betyder det for jer som virksomhed?

For arbejdsgivere rejser det et vigtigt spørgsmål: Hvad skal vægte højest i en rekruttering – fortiden eller fremtiden? Er det vigtigere at ansætte nogen med dokumenteret kontinuitet, eller en kandidat, der bringer ny energi, fleksibilitet og handlekraft ind i organisationen?

Der findes ikke ét rigtigt svar. Men måske er tiden inde til at udfordre de antagelser, vi traditionelt lægger ned over et CV. Når vurderingen flyttes fra kalenderår til kompetencer, motivation og kulturmatch, falder risikoen for at frasortere relevante talenter for tidligt. Først dér får vi øje på det potentiale, som ellers let kan overses.

Vil du høre mere?

Vil du høre mere om, hvordan vi arbejder med at se bag CV’et og finde kandidaternes reelle motivation? Så læs om vores rekrutteringsydelser her.

Eller bliv inspireret til at styrke jeres tilgang til talenttiltrækning gennem vores foredrag og workshops om rekruttering.

 

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Ledelse på tværs af generationer er ikke et blødt HR-flødeskumstema. Med vores erfaring i at tiltrække og udvikle medarbejdere i alderen 18–70 år ved vi, at forskelle i erfaring, forventninger og kommunikationsstil kan være en af virksomhedens største konkurrencefordele – hvis de bruges strategisk.

Generationsforskelle – fra HR-emne til strategisk fordel

Det, mange afskriver som et blødt HR-emne, kan være forskellen på et team, der trækker i samme retning – og et team, der langsomt går i opløsning. Hos Actief Hartmanns arbejder vi hver dag med at tiltrække, matche og udvikle medarbejdere i alderen 18 til 70 år. Vi ved derfor, hvor meget værdi der ligger i at forstå og arbejde strategisk med generationsforskelle – og hvor dyrt det kan være at ignorere dem.

På mange danske arbejdspladser arbejder op til fire generationer side om side. Det burde være en guldgrube af erfaring, innovation og energi – men alt for ofte bliver det i stedet en kilde til misforståelser, irritation og spildt potentiale.

Forskning viser, at en bevidst og konstruktiv håndtering af generationsforskelle kan øge trivsel, produktivitet og innovation markant (Conference Board, AIHR). Ifølge en rapport fra World Economic Forum, OECD og AARP kan en aldersdivers arbejdsstyrke hæve BNP per indbygger med op til 19 % over de næste tre årtier (World Economic Forum). Når forskellene derimod overses, stiger risikoen for konflikter, høj udskiftning og faldende performance (Southern Illinois University).

Hver generation kræver noget forskelligt – tør du indrømme, at du leder dem ens?

Billedet her er en smule karikeret – for selvfølgelig kan man ikke putte hele generationer i én kasse. Men der er tendenser, som mange ledere vil kunne nikke genkendende til – og som vi ofte ser, når vi arbejder med at rekruttere og udvikle medarbejdere på tværs af aldersgrupper:

• Babyboomere forventer at blive respekteret for deres erfaring – og kan miste motivationen, hvis deres viden bliver overhørt.
• Generation X trives, når de får frihed til at løse opgaverne på deres måde – og mister tilliden, hvis de bliver micromanaged.
• Millennials vil forstå meningen bag opgaven – ellers leverer de kun det, der står i jobbeskrivelsen.
• Generation Z vil have hurtige svar og digitale løsninger – møder de langsomme processer, finder de hurtigt andre muligheder.

Pointen er, at generationer ofte har forskellige forventninger til ledelse, kommunikation og arbejdsformer – og at en ensartet tilgang sjældent rammer plet hos alle.

Kommunikation er ikke én størrelse, der passer alle

Med vores erfaring fra samarbejde med både unge nyuddannede og erfarne fagfolk ved vi, at kommunikation er et af de mest afgørende værktøjer, når man vil skabe samarbejde på tværs af generationer.

• Babyboomere tager telefonen og forventer en personlig dialog.
• Millennials og Gen Z svarer hurtigere på en chatbesked end på en e-mail.

Manglende fleksibilitet i kommunikationen er en af de mest oversete årsager til konflikter på tværs af generationer.

Inklusion er ikke bare et HR-buzzword

I vores arbejde med virksomheder på tværs af brancher ser vi, hvordan inklusion kan være en gamechanger.
Det handler ikke om fred og fordragelighed for enhver pris – men om at skabe rum, hvor forskelle bliver brugt strategisk. Uden den tilgang risikerer man at miste netop den dynamik, der kunne gøre et team bedst i branchen.

Vidensdeling – eller skjult magtkamp?

Vi har set det mange gange:

I virksomheder, hvor ledelse på tværs af generationer lykkes, ser vi ægte vidensdeling:

• De erfarne giver indsigt, historik og faglig tyngde.
• De yngre bringer digitale løsninger og nye perspektiver.

I virksomheder, hvor det ikke lykkes, ser vi i stedet magtkampe om “den rigtige måde at gøre tingene på” – og et konstant energispild.

Konklusionen er enkel – men kritisk for din forretning

Ledelse på tværs af generationer er ikke et HR-flødeskumstema, man kan behandle som en “nice to have”-øvelse. Det er en strategisk disciplin, der direkte påvirker trivsel, produktivitet, medarbejderfastholdelse og i sidste ende bundlinjen.

Hos Actief Hartmanns har vi gennem vores arbejde med at tiltrække, matche og udvikle medarbejdere i alderen 18 til 70 år set det samme mønster igen og igen: Virksomheder, der forstår og aktivt bruger generationsforskelle, skaber stærkere teams, hurtigere innovation og bedre resultater. De, der ikke gør, kæmper med høj udskiftning, tabt viden og faldende engagement.

Valget er enkelt: Se forskellene som en strategisk ressource – eller lad dem blive en skjult kilde til konflikter og tab.

Vil du sikre, at generationsforskelle styrker din virksomhed i stedet for at svække den?

Læs mere om vores foredrag; “Ledelse af flere generationer” her