Af Pia Sandengen – Head of Marketing and Communication

Black Friday 2026 kan skabe rekordtravlhed på lageret, særligt fordi Cyber Monday falder sammen med lønningsdagen. Få råd til, hvordan I planlægger bemanding, styrker kapaciteten og sikrer et effektivt vareflow gennem hele Black Week.

Hvordan forbereder man lageret til Black Friday 2026?

Forbered lageret til Black Friday ved at planlægge kapacitet til hele Black Week, bemande de funktioner, hvor presset bliver størst, og sikre klare arbejdsgange for pluk, pak, kundeservice og afsendelse. Virksomheder med komplekse vareflow kan med fordel styrke deres setup for lager, logistik og distribution allerede før kampagnerne starter.

I 2026 bør virksomheder også planlægge frem til og med Cyber Monday, da lønningsdagen falder mandag den 30. november og kan forlænge perioden med høj efterspørgsel.

Black Friday 2026 falder fredag den 27. november. For mange virksomheder er dagen dog ikke en enkeltstående salgsdag, men starten på en intensiv periode med flere ordrer, øget aktivitet på lageret og et højere tempo i pakkeri, produktion og distribution.

Kampagnerne begynder ofte allerede i Black Week og fortsætter gennem weekenden frem mod Cyber Monday. Derfor handler en god Black Friday-plan ikke kun om tilbud og markedsføring. Den handler også om, hvorvidt virksomheden har kapaciteten til at behandle ordrer, svare kunder og levere til tiden, når salget stiger.

Black Friday kan skabe flaskehalse i hele driften

Når kunderne handler mere, bliver presset hurtigt mærkbart i driften. Det gælder særligt for e-commerce-virksomheder, butikker, produktionsvirksomheder og virksomheder med store vareflow.

Travlheden kan blandt andet betyde:

• Flere ordrer, der skal plukkes, pakkes og sendes hurtigt
• Større behov for varemodtagelse og vareopfyldning
• Flere henvendelser til kundeservice om levering, retur og produkter
• Højere belastning på de faste medarbejdere
• Risiko for fejl, forsinkelser og dårligere kundeoplevelser

I 2025 brugte danskerne 3,86 mia. kr. i løbet af Black Week, mens der på Black Friday alene blev handlet for 1,21 mia. kr., viser MobilePays transaktionsdata fra Black Friday 2025, formidlet af Dansk Erhverv.

Når salget stiger på kort tid, skal lager, kundeservice og planlægning kunne følge med.

Planlæg bemandingen for hele Black Week

Det er en klassisk fejl kun at planlægge for selve Black Friday. For mange virksomheder begynder ordrepresset tidligere og fortsætter efter weekenden.

I 2026 falder lønningsdagen samtidig med Cyber Monday. Ifølge Dansk Erhvervs analyse af Black Friday og Cyber Monday 2026 kan det forlænge perioden med høj efterspørgsel. Det stiller krav til virksomheder, der skal håndtere ordrer og kundehenvendelser over flere sammenhængende dage.

En god plan bør derfor tage højde for perioden før, under og efter Black Friday.

Overvej blandt andet:

• Hvornår kampagnerne starter, og hvornår salget forventes at toppe
• Om der er behov for ekstra vagter om aftenen eller i weekenden
• Hvilke afdelinger der kan blive flaskehalse
• Hvordan I håndterer sygdom og uforudset fravær
• Om I har kapacitet til både ordrebehandling, levering og kundeservice

Når I planlægger hele perioden, får I bedre mulighed for at tilpasse bemandingen, før travlheden opstår.

Lageret er ofte det første sted, presset kan mærkes

På et travlt lager kan selv små forsinkelser hurtigt forplante sig. Hvis varer ikke bliver plukket, pakket eller sendt til tiden, påvirker det leveringstiderne – og dermed kundernes samlede oplevelse.

Det gælder især, når ordrevolumen stiger hurtigt, eller når mange ordrer skal håndteres inden for få timer.

Virksomheder med højt vareflow kan derfor have behov for ekstra kapacitet til:

• Pluk og pak
• Varemodtagelse
• Sortering og klargøring
• Afsendelse og distribution
• Returhåndtering
• Lageroptælling og vareopfyldning

Inden for lager, logistik og distribution er timing afgørende. Den rette kapacitet på de rigtige tidspunkter kan gøre forskellen på et effektivt vareflow og en presset drift.

Ekstra hænder skal kunne komme godt fra start

Når tempoet er højt, er der sjældent tid til lange introduktionsforløb. Derfor er det vigtigt, at nye medarbejdere hurtigt får overblik over både opgaver og forventninger.

En god introduktion bør være kort, tydelig og praktisk. Sørg for, at nye medarbejdere ved:

• Hvilke opgaver der har førsteprioritet
• Hvem de skal spørge, hvis der opstår tvivl
• Hvordan arbejdsgange og kvalitetssikring fungerer
• Hvor de finder nødvendigt udstyr og instruktioner
• Hvad I forventer af samarbejde, tempo og sikkerhed

Det giver bedre forudsætninger for, at en vikar hurtigt kan bidrage til driften og blive en reel aflastning for det faste team.

Fleksibel bemanding giver større handlefrihed

Black Friday er svær at forudsige. En kampagne kan klare sig bedre end forventet. En leverance kan blive forsinket. Eller flere medarbejdere kan blive syge i den periode, hvor der er mindst plads til fravær.

Her kan fleksible vikarløsninger give virksomheden mulighed for at øge kapaciteten, når behovet opstår – uden at skulle fastansætte til en kortvarig travl periode.

Vikarer kan blandt andet hjælpe med opgaver inden for:

• Lager og logistik
• Pakkeri og produktion
• Kundeservice
• Salg og butik
• Administration og ordrebehandling

For nogle virksomheder handler det om én ekstra medarbejder til en enkelt vagt. For andre handler det om et større hold, der skal være klar gennem hele Black Week. Det afgørende er, at løsningen passer til jeres konkrete behov, branche og arbejdsgange.

Gør bemandingen til en del af Black Friday-planen

Bemanding bør ikke være noget, der først bliver løst, når travlheden allerede er begyndt. Når lager, drift, kundeservice og ledelse planlægger sammen i god tid, bliver det lettere at reagere på ændringer undervejs.

En gennemtænkt plan kan bidrage til:

• Mere stabile leveringer
• Færre fejl i ordrebehandlingen
• Bedre kundeservice i en travl periode
• Mindre belastning på de faste medarbejdere
• Større udbytte af jeres Black Friday-kampagner

Black Friday 2026 kan blive en stærk salgsperiode. Men det kræver, at driften kan følge med, når kunderne handler.

Har I brug for ekstra hænder til Black Friday 2026?

Hvis I forventer øget aktivitet på lageret, i pakkeriet, produktionen eller kundeservice, kan den rette bemanding skabe mere ro i en travl periode.

Hos Actief Hartmanns hjælper vi virksomheder med erfarne vikarer, der kan understøtte driften før, under og efter Black Friday. Book vikarer til Black Friday og få en løsning, der matcher jeres behov.

Om forfatteren

Pia Sandengen er Head of Marketing hos Actief Hartmanns. Hun skriver om rekruttering, employer branding, trivsel, ledelse og udviklingen på arbejdsmarkedet. Med en passion for at skabe forbindelsen mellem mennesker, virksomheder og muligheder formidler Pia aktuelle indsigter og tendenser, der hjælper virksomheder med at styrke deres tiltrækningskraft og navigere i et arbejdsmarked under konstant forandring.

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Rekruttering handler ikke om at finde den billigste kandidatproces, men om at finde den rigtige medarbejder. Når kvalitet og tryghed prioriteres, styrkes både forretningen og organisationen på længere sigt.

Rekruttering handler om tryghed

En fejlansættelse koster langt mere end en højere rekrutteringspris. Derfor handler professionel rekruttering ikke om at finde den billigste løsning, men om at skabe tryghed, reducere risiko og sikre det rette match mellem virksomhed og medarbejder. Med en struktureret rekrutteringsproces og adgang til de rette kandidater kan virksomheder skabe langsigtet værdi og ro i organisationen.

Den dyreste rekruttering er ofte den forkerte ansættelse

Når virksomheder investerer i rekruttering af medarbejdere, fokuserer mange naturligt på omkostningerne. Men den største udgift opstår ofte ikke i selve ansættelsesprocessen. Den opstår, når den forkerte kandidat bliver ansat. Derfor handler moderne rekruttering i stigende grad om at reducere risiko, skabe intern ro og sikre en langsigtet løsning.

Hos Actief Hartmanns tror vi på, at den bedste hjælp til rekruttering er den, der giver virksomheder tryghed gennem hele processen. Målet er ikke at være billigst, men at skabe den bedst mulige match mellem virksomhed og kandidat.

Derfor er en struktureret rekrutteringsproces afgørende

En professionel rekrutteringsproces er med til at minimere usikkerhed og forbedre kvaliteten af ansættelsen. Når kravprofil, kandidatvurdering og forventningsafstemning håndteres systematisk, øges sandsynligheden for en succesfuld ansættelse markant.

Virksomheder, der arbejder med rekrutteringsproces, oplever ofte:

• Mere præcise kandidatmatches
• Hurtigere ansættelsesforløb
• Lavere risiko for fejlansættelser
• Større tilfredshed blandt ledere og medarbejdere

For mange virksomheder er det netop her, værdien af professionel hjælp til rekruttering bliver tydelig.

Search and selection giver adgang til de rette kandidater

Ikke alle kvalificerede kandidater søger aktivt nye stillinger. Derfor er search and selection blevet en vigtig del af moderne rekrutteringsarbejde. Gennem målrettet headhunting og search identificeres kandidater, som ellers ikke ville være synlige i markedet. Det giver virksomheder adgang til et større talentfelt og styrker mulighederne for at finde den rette medarbejder. For virksomheder, der søger ledere eller specialister, kan headhunting være afgørende for at sikre den rette kompetenceprofil.

Ekstern rekruttering reducerer den interne belastning

Når ledere og HR-afdelinger står midt i en travl hverdag, kan ekstern rekruttering frigøre værdifulde ressourcer. Ved at samarbejde med et rekrutteringsbureau får virksomheden adgang til ekspertise inden for kandidatvurdering, search, annoncering og interviews. Det betyder, at virksomheden kan fokusere på kerneforretningen, mens rekrutteringseksperter håndterer processen.

Rekruttering af kandidater handler om mere end kompetencer

Effektiv rekruttering af kandidater handler ikke kun om faglige kvalifikationer. Det handler også om kulturmatch, motivation og fremtidigt potentiale.

Derfor kombinerer professionelle rekrutteringsforløb ofte flere vurderingsmetoder for at sikre det bedst mulige grundlag for beslutningen.

Mange virksomheder vælger i dag rekruttering med fokus på både kompetencer og personlighed, fordi det øger sandsynligheden for langvarig succes.

Hjælp til at finde medarbejdere skaber langsigtet værdi

Når virksomheder har brug for hjælp til at finde medarbejdere, handler det sjældent kun om at besætte en ledig stilling. Det handler om at styrke organisationen på længere sigt.

Professionel rekruttering af medarbejdere kan bidrage til:

• Bedre medarbejderfastholdelse
• Hurtigere produktivitet hos nye medarbejdere
• Lavere rekrutteringsomkostninger på længere sigt
• Stærkere employer brand

Virksomheder, der ønsker at finde medarbejder med de rette kvalifikationer, oplever ofte, at grundighed betaler sig.

Tryghed er den vigtigste investering

I sidste ende handler rekruttering ikke kun om at besætte en ledig stilling. Det handler om at skabe tryghed for ledelsen, medarbejderne og den nye kandidat. Når virksomheder vælger professionel hjælp til rekruttering, investerer de i en proces, der reducerer risikoen og øger sandsynligheden for succes.

For både små og store virksomheder kan  et samarbejde med et erfarent rekrutteringsbureau være forskellen mellem en kortsigtet løsning og en langsigtet succes.

Om forfatteren

Ida Maria Jiman er Marketing Specialist hos Actief Hartmanns.  Idas artikler fokuserer på rekruttering, ledelse, trivsel, kompetenceudvikling og aktuelle udviklinger på arbejdsmarkedet. Med en passion for at omsætte tendenser og indsigter til relevant og værdiskabende viden formidler hun emner, der hjælper virksomheder med at navigere i et arbejdsmarked i konstant forandring