Af Marketing koordinator Ida Maria Jiman

Hold den gode tone og tænk før du taler

Trivsel handler ikke kun om sammenhæng mellem opgaver og kompetencer, work life balance og fodboldborde i kantinen. Det handler i lige så høj grad om, hvordan vi taler til hinanden. Den hårde og nedladende tone smitter, men det gør den gode heldigvis også.

Tal ordentligt til hinanden- det betaler sig.

Vi skal værne om en god og professionel omgangstone på arbejdet. Det handler nemlig om trivsel. For trivsel på arbejdspladsen er en vigtig faktor for både den menneskelige og økonomiske bundlinje.

“Tal ordentligt – det koster ikke noget” lød det i reklamerne fra et telefonselskab i starten af 2010. Men omvendt indikerer adskillige studier, at det rent faktisk koster på bundlinjen, hvis ikke vi taler ordentligt til hinanden på arbejdspladsen. Flere analyser viser, at trivsel og bundlinje hænger uløseligt sammen.

Vi ved, at tryghed, tillid og gode relationer er afgørende for trivsel, præstationer og fastholdelsen af medarbejdere. Undersøgelser har vist, at det ikke bare er rart, når vi taler pænt til hinanden – det kan faktisk også forbedre vores evne til at præstere, når vi behandler hinanden godt på arbejdet.

De fleste af os genkender situationer fra arbejdslivet, hvor enten uhensigtsmæssig kultur, ledelse eller struktur udfordrer arbejdsmiljøet.

“Som autoriseret rådgiver indenfor det psykosociale arbejdsmiljø ved vi, at psykologisk tryghed i et team er den afgørende faktor, der bestemmer om, et team er i stand til at innovere og performe på det højst mulige niveau” fastslår Erhvervspsykologisk rådgiver i Hartmanns; Louise Luxhøi. Og måden vi taler med og til hinanden på hænger sammen med oplevelsen af trivsel og tryghed på jobbet.

Tænk før du taler

Det handler ikke kun om, hvad du siger, men i høj grad også hvordan. Hvordan taler I til hinanden på arbejdet? Hvis en kollega spørger om hjælp til noget, du måske selv synes er almen viden, hvordan svarer du så? Bliver det et nedladende; ”Hvor længe er det nu lige, du har været her?” eller svarer du på spørgsmålet og siger. Spørg igen, hvis du er i tvivl? Inderst inde ved vi det jo godt. Det sidste svar, gør din kollega tryg i at spørge, tryg i at erkende egen uvidenhed og ja tryg i relationen. Den gode tone er som udgangspunkt anerkendende og respektfuld og fremmer trivsel og performance.

Den hårde tone smitter

Vi oplever lige nu en øget efterspørgsel fra virksomheder, der ønsker at skabe mere innovation, effektivitet og produktivitet ved at udvikle trivslen og den psykologiske tryghed blandt medarbejderne. En hård tone smitter, men det gør den gode heldigvis også understreger Louise Luxhøi. Så er der sneget sig en hård tone ind på kontoret, så kan du heldigvis gøre noget ved den.

1.    Sæt kommunikation og tone på tavlen til det næste personale møde.
2.    Tal åbent om, hvad den gode tone betyder for den enkelte.
3.    Hjælp hinanden. Den gode tone er et fælles ansvar

Tag aktivt ansvar for den positive kommunikation på arbejdspladsen, og lad den gode tone forplante sig i virksomheden.

 

Kilde: Christine Porath: Why being respectful to your coworkers is good for business | TED Talk

Af Ida Maria Jiman, Marketing Koordinator

Quiet Quitting. Det er lige nu ”talk of the town”, hvor mere eller mindre alle indenfor HR og ledelse har en mening om fænomenet.  Definitionen på begrebet varierer en smule, men de fleste er enige om, at hovedbudskabet er; at arbejde ikke er alt her i livet. 

Betydningen af job og karriere.

Betydningen af job og karriere varierer fra menneske til menneske. Fra medarbejder til medarbejder. For nogen er det jo bare et arbejde. Noget vi ikke behøver at tænke over efter udtjekning fra kontoret. Andre tager arbejdet med hjem. De besvarer mails, når de tikker ind og tager altid et opkald fra chefen. Og så er der dem, der glemmer tid og sted (eller i det mindste at tælle alle de timer, de lægger i det) fordi de er drevet. Drevet af passion og af anerkendelse. De identificerer sig med jobbet og titlen. De er deres job.

Quiet Quitting.

Er du bare en gang i mellem på sociale medier, så har du har nok ikke kunne undgå at høre om fænomenet Quiet Quitting. Det er lige nu ”talk of the town”, hvor mere eller mindre alle indenfor HR og ledelse har en mening om fænomenet. Definitionen på begrebet varierer en smule, men de fleste er enige om, at hovedbudskabet er; at arbejde ikke er alt her i livet. Anne- Sophia Hermansen berørte også kort emnet til Hartmanns Academy, hvor hun forklarede det som; ”En mental opsigelse fra bombardementer af mails og beskeder” og “et oprør mod tankegangen om at arbejde er alt”.

Det er jo bare et arbejde.

At begrænse dig selv til vilkårene i din ansættelseskontrakt for at nyde livet har intet at gøre med en opsigelse. Ej heller er der tale om et kontraktbrud. Quiet Quitters er medarbejdere, der løser opgaverne og leverer præcis det aftalte antal timer som, der står i ansættelseskontrakten. De lever af deres job, men ikke for deres job. Og det er måske det hele fænomenet er et oprør imod. Det med konstant at skulle være til rådighed og løse flere og flere opgaver, der i virkeligheden tager tiden væk fra oplevelser, familie, venner og… you name it. Quiet Quitting fænomenet kan ses som et oprør mod at karriere skal være et offer. Et offer, hvor vi går på kompromis med alt det andet i livet.

Hvordan skal du som leder forholde dig til fænomenet?

Som leder kigger du måske nok rundt i lokalet lige nu og tænker hvem af mine medarbejdere er egentlig Quiet Quitters, og hvad skal jeg gøre ved det? “Vi ser tydeligt, at psykologisk tryghed i et team er den afgørende faktor, der bestemmer om, et team er i stand til at innovere og performe på det højst mulige niveau” fastslår Anders Kinnerrup, Commercial Director Consulting.

“Du behøver ikke nødvendigvis frygte fænomenet Quiet Quitting. Det er måske ligefrem sundt at gøre opmærksom på at arbejde ikke er alt”, påpeger Anders Kinnerup.

Virksomheder består af mennesker. Mennesker vi ikke skal slide op, men værne om som en vigtig ressource. Med fokus på tryghed, tillid og gode relationer på arbejdspladsen vil dine medarbejdere performe på det højst mulige niveau samtidig med at, de har overskud til alt det andet i livet.

Mit bedste råd til enhver leder vil derfor være; Tal åbent med dine medarbejdere. Vær transparent, nysgerrig og ærlig og forvent det samme af dine medarbejdere. Trivsel kan ses på både den menneskelige og økonomiske bundlinje. Så se fænomenet som en oplagt mulighed for at tale åbent om, hvordan de ser på arbejdslivet, og hvordan i sammen kan skabe balance mellem opgave og det private. Vi ser det igen og igen. Medarbejdere der trives performer bedre.

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Embodied Leadership er en ny tilgang til ledelse, der fokuserer på kropssprog og tilstedeværelse som vigtige elementer i kommunikation og lederskab. Det skaber tillid, empati og produktivitet på arbejdspladsen og er afgørende i en foranderlig verden.

I en travl hverdag skal du, som leder, både forholde dig til komplekse problemstillinger og samtidig have overskud til at være sparringspartner og skabe gode relationer til mange forskellige typer af medarbejdere. Men hvordan griber du bedst ledergerningen an i en foranderlig verden med medarbejdere med nye krav og forventninger til arbejdet og dig som leder?

I et hav af ledelsesstile er Embodied Leadership en relativt ny tilgang til ledelse, som har fået stigende opmærksomhed i de senere år som en måde at forstå og udvikle effektiv ledelse på.  I modsætning til den mere traditionelle, kognitive tilgang til ledelse, der fokuserer på viden og analytisk tænkning, fokuserer Embodied leadership på ideen om, at en leders fysiske tilstedeværelse, kropssprog og bevægelser er vigtige komponenter i kommunikation og i lederskabet.

Effektiv kommunikation er essentielt i lederskabet

Effektiv kommunikation er essentielt i lederskabet. Tonefaldet og kropssproget har enorm betydning og indflydelse på modtagerens opfattelse af budskabet og som leder er det derfor vigtigt at være opmærksom på, hvordan kropssproget påvirker andre. Du skal være autentisk og ægte i din kommunikation og tilstedeværelse.
Når du er til stede og bevidst om dine egne følelser og reaktioner, bliver du også mere opmærksom på andres følelser og behov. Dette skaber et mere støttende og empatisk arbejdsmiljø. Dit kropssprog og udstråling kan give stærke signaler om tillid, åbenhed og engageret lytning, hvilket hjælper med at opbygge tillid og styrke relationer.

Kroppens sprog: At tale uden ord

Kroppens sprog: At tale uden ord som det gamle ordsprog siger. Handlinger taler højere end ord. Vores kropssprog kan formidle følelser, intentioner og holdninger, der måske er vanskelige at udtrykke verbalt. Når ledere anvender et stærkt kropssprog, kommunikerer de ægthed, selvtillid og en imødekommende attitude. Dette fremmer tillid og gør det lettere for medarbejderne at følge deres retning. For som leder har dit kropssprog en dybtgående indvirkning på teamets moral og motivation. En passioneret og entusiastisk leder, der bruger dynamiske gestus og bevægelser, kan inspirere andre til at arbejde mod fælles mål. Når medarbejderne ser deres lederes ægte begejstring og engagement, føler de sig mere motiverede og energiske i deres arbejde.

Embodied Leadership er en værdifuld tilgang til ledelse

Embodied Leadership er en værdifuld tilgang til ledelse. Det giver dig som leder mulighed for at forstå og udnytte de nonverbale elementer af kommunikation, skabe stærke relationer og træffe mere afbalancerede beslutninger.

Ved at praktisere Embodied Leadership kan du skabe en arbejdsplads, der er præget af tillid, empati og produktivitet – en vinderkombination i en foranderlig verden.

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Ferie vs. Arbejde: Hvordan balancerer vi vores arbejdsliv i sommerferien? Opdag hemmeligheden bag at opretholde motivationen og finde den rette balance mellem at arbejde og slappe af i denne spændende artikel. Få indsigt i, hvordan fleksible arbejdstider kan påvirke vores produktivitet, og lær, hvordan du bedst planlægger din tid for at undgå at miste motivationen.

 

Jeg nyder min ferie…

For nylig sendte jeg en e-mail til en samarbejdspartner, og jeg fik følgende autosvar:

“Jeg nyder min ferie… Jeg burde egentlig sige, at jeg kun har begrænset adgang til e-mails og ikke vil kunne svare, før jeg vender tilbage, men det passer ikke. Jeg vil ikke svare, fordi jeg nyder min ferie :0). Hvis der er situationer, der er livs- eller dødsvigtige, kan du ringe til mig.”

Ud over at bringe et smil frem, afspejler denne besked også de forventninger, der kan være til arbejde under ferien. Vi forventes at være til rådighed hele tiden, og ja, mange af os tjekker nok også vores arbejdstelefoner i ferien. I en hverdag med COVID-19 er hjemmearbejde blevet den nye normal. I lang tid har flere og flere jongleret mellem hjemmet og arbejdet i et fleksibelt tidsrum. Traditionelle arbejdstider fra 8-16 er blevet erstattet af mere flydende arbejdstider, hvor fokus er på at løse opgaverne, uanset hvornår de bliver løst. Men hvordan håndterer vi sommerferien? Kan vi tillade os at holde helt fri? Skal både medarbejdere og ledere lade telefonen blive i skrivebordsskuffen og bare slappe af de næste tre uger?

Hvis du vælger at arbejde, så planlæg tid til det

I artiklen “Arbejd ikke i ferien. Seriøst” af Laura M. Giurge og Kaitlin Woolley beskriver de, hvordan fleksible arbejdstider kan være med til at øge motivationen. Evnen til at styre sin egen tid og planlægge dagen med arbejde, familie og andre forpligtelser bidrager til øget produktivitet. Resultaterne fra deres undersøgelse viser dog også, at arbejde i den tid, der normalt betragtes som fritid – såsom weekender og ferier – kan underminere motivationen for arbejdet. Heldigvis præsenterer artiklen også en løsning på dette problem. Hvis du sætter tid af til arbejde og er bevidst om, at du skal arbejde i dette tidsrum, uanset om det er ferie eller weekend, skulle det ikke påvirke motivationen på samme negative måde.

Arbejd sporadisk

Undlad at konstant tjekke din arbejdstelefon i ferien. Hvis der er noget, du absolut skal tage hånd om i forbindelse med arbejdet, så planlæg tid til det og betragt det som arbejde – både over for dig selv, din arbejdsplads og din familie. Ferie er til for, at vi alle kan vende tilbage til arbejdet afslappede og med fornyet energi. Selvom man brænder for sit arbejde, er det vigtigt at kunne skelne mentalt mellem arbejdstid og fritid. Så giv hjernen tid til at slappe af i ferien. Planlæg tidspunkter, hvor du tjekker e-mails og din arbejdstelefon, og husk at aktivere automatisk svar på din e-mail.

Rigtig god sommer!

Af Pia Sandengen, PR and Marketing Manager og  Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Det tager kun to minutter at opsige en medarbejder, hvis vi glemmer alt om strategi, empati og efterfølgende støtte. Men opsigelsen af en medarbejder kræver mere end bare et hurtigt møde. I denne hektiske verden er det vigtigt at stoppe op og tænke over konsekvenserne før, under og efter opsigelsen. Strategisk tænkning før beslutningen, empatisk kommunikation under opsigelsen og efterfølgende indsats for at genskabe en sund arbejdskultur er afgørende. 

 

Bag enhver vellykket opsigelse ligger…

Bag enhver vellykket opsigelse ligger strategisk forberedelse, empatisk kommunikation og omhyggelig efterfølgende håndtering. I en verden, der konstant stræber efter øjeblikkelig tilfredsstillelse og hurtige resultater, er det fristende at tro, at opsigelsen af en medarbejder er en hurtig og smertefri proces, der kan klares på et par minutter. Men stop! Vi skal huske at trække vejret og tænke over konsekvenserne før, under og efter en opsigelse. Det er på tide at indse, at opsigelsesprocessen kræver mere end bare et par minutter for at minimere skader og sikre en sund arbejdskultur. For den gode opsigelse tager mere end et enkelt møde: Tænk før, under og efter!

Før opsigelsen – Tænk strategisk:

Før vi træffer den endelige beslutning om at opsige en medarbejder, er det vigtigt at tænke strategisk. Vi skal evaluere grundene til opsigelsen og overveje muligheder for at hjælpe den opsagte medarbejder godt videre. Ved at gøre dette viser vi medarbejderen og resten af holdet, at vi er villige til at investere tid og ressourcer i at hjælpe dem.

Under opsigelsen – Vær empatisk:

Opsigelsesøjeblikket er ømtåleligt og følelsesladet for både medarbejderen og arbejdsgiveren. Det er vigtigt at handle med empati og respekt. En hurtig afvikling kan efterlade medarbejderen med en følelse af håbløshed og afvisning, hvilket kan skabe et dårligt ry for virksomheden og påvirke moralen blandt de tilbageværende medarbejdere. Brug tid på at forklare årsagerne bag opsigelsen og vær lydhør over for medarbejderens bekymringer. Dette viser, at vi stadig værdsætter medarbejderen som en person, selvom de ikke længere er en del af teamet.

Efter opsigelsen – Gendan og styrk:

Selv efter opsigelsen er det arbejdsgiverens ansvar at gendanne og styrke arbejdsmiljøet. Denne proces involverer at adressere de resterende medarbejderes bekymringer, sikre, at arbejdsbyrden bliver fordelt retfærdigt, og skabe en følelse af tillid og stabilitet. Ved at håndtere opsigelsen professionelt og ansvarligt kan vi minimere forstyrrelser og undgå negativ indflydelse på produktiviteten.

Lad os være ærlige: Opsigelsen af en medarbejder er ikke bare en hurtig knaptrykning, der tager et par minutter. Det er en proces, der kræver strategisk tænkning før beslutningen, empati under selve opsigelsen og efterfølgende indsats for at genskabe en sund arbejdskultur. Ved at investere tid og energi i opsigelsesprocessen kan du minimere de negative konsekvenser for organisationen, den opsagte og de tilbageblivende medarbejdere.

Forbered dig bedst muligt og skab en værdig opsigelsessituation. Download vores guide med konkrete råd udarbejdet af vores erhvervspsykologer.

Ja tak til guiden om værdige opsigelser

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Ved at ansætte specialiserede IT-professionelle på projektbasis får virksomhederne adgang til den ekspertise, der er nødvendig for at lykkes med komplekse teknologiprojekter. De opnår fleksibilitet og kan samtidig reagere hurtigt på ændrede forretningsbehov, markedsudfordringer eller teknologiske fremskridt.

IT-afdelinger er afgørende for mange virksomheders succes

IT-afdelinger er afgørende for mange virksomheders succes og evnen til at implementere innovative løsninger, håndtere komplekse systemer og tilpasse sig hurtigt skiftende teknologiske landskaber er for mange virksomheder et afgørende parameter for at opnå konkurrencefordel. Men mangel på de rette IT-kompetence har længe været en af IT- branchens udfordringer.

Flere virksomheder med ledige IT-stillinger, som ikke kan besættes

Ifølge Danmarks Statistik har flere virksomheder en stigende andel af ledige IT-stillinger, som ikke kan besættes (NYT: Flere virksomheder mangler it-specialister – Danmarks Statistik (dst.dk)). Selv om nogle virksomheder ønsker at ansætte i et stort omfang og andre er blevet mere tilbageholdende på grund af usikkerheden på markedet (Er foden lettet fra speederen i it-branchen? – IT-Branchen (itb.dk)), så er det at finde de rette kompetencer, når de behøves, afgørende for mange virksomheders succes.

Projektansættelser – en god løsning på virksomheders rekrutteringsudfordringer

Anne-Mette Juncker Davidsen, Senior Recruitment Specialist i Actief Hartmanns har i flere år rekrutteret leder og specialister til IT-stillinger. Hun ser projektansættelser som en god løsning på virksomhedernes rekrutteringsudfordringer. ” IT er et komplekst område, der spiller en afgørende rolle for virksomheders succes og vækst. Dette område kræver specialviden, en solid forståelse af komplekse koncepter og ekspertise for at kunne navigere i den tekniske verden, der konstant udvikler sig” fremhæver hun.

”I et marked præget af usikkerhed er tilbageholdenhed ikke nødvendigvis den perfekte løsning. Teknologiske fremskridt sker med stor hastighed, og virksomheder har brug for specialiseret viden for at udnytte disse teknologier optimalt. Ved at ansætte specialister inden for specifikke områder som softwareudvikling, cloud computing, cybersikkerhed eller dataanalyse kan virksomheder sikre, at de har de rette ressourcer og den nødvendige viden til at lykkes med deres IT-projekter” fremhæver Anne-Mette.

Specialister inden for IT spiller en afgørende rolle i virksomheders succes og vækst. Deres dybdegående viden, unikke færdigheder og erfaringer giver virksomhederne mulighed for at løse specifikke problemer og udfordringer effektivt. Det at se ansættelsesforhold i et bredere perspektiv og inklusion af projektansættelse i højere grad kan være en effektiv løsning på branchens IT-rekrutteringsudfordringer.
Kilder:

NYT: Flere virksomheder mangler it-specialister – Danmarks Statistik (dst.dk)

Er foden lettet fra speederen i it-branchen?

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Sommerperioden kan være en gunstig tid til at starte rekrutteringsprocessen og finde den rette kandidat til din virksomhed. Med mindre konkurrence og mere tid til evaluering og planlægning har du større chancer for at ansætte en dygtig medarbejder. Brug sommeren til at skabe et solidt fundament for din virksomheds vækst og succes ved at finde og ansætte den rigtige medarbejder.

Byd en ny medarbejder velkommen efter sommerferien og bliv helt klar til efteråret.  Sommeren er en tid, hvor mange mennesker tager sig tid til at slappe af og genoplade batterierne. Men for virksomheder kan det også være en ideel tid til at forberede sig på det kommende efterår og tage de første skridt til at byde en ny medarbejder velkommen.

Ved at starte rekrutteringsprocessen allerede nu kan du sikre, at du har den rette kandidat klar til at starte, når ferien er forbi og undgår at spilde værdifuld tid.

Sommer er ferietid

Sommer er ferietid for en stor del af den danske befolkning. Computeren bliver lukket ned (for nogle kun delvist) og arbejde, karriere og kollegaer kommer i baggrunden. Mange bruger sommeren på en lang ferie, og det er ofte ikke i denne periode, at nettet flyder over af jobannoncer.

Men der kan der være mange fordele ved at begynde processen nu, hvis du vil sætte blomster på skrivebordet og byde en ny kollega velkommen i efteråret.

Konkurrencen om talent er ofte mindre intens

Konkurrencen om talent er ofte mindre intens i sommerperioden, da mange virksomheder vælger at udskyde deres rekrutteringsindsats til efter sommerperioden. Dette giver din ledige stilling en større chance for opmærksomhed. Dette øger dine chancer for at tiltrække talentfulde ansøgere og giver dig mulighed for at være mere selektiv i din rekrutteringsproces og en større chance for at tiltrække og ansætte topkandidater.

Sommerperioden giver typisk større fleksibilitet

Sommerperioden giver typisk større fleksibilitet i forhold til at planlægge interviews og møder. Sommerperioden kan være en roligere tid på året for mange virksomheder, hvilket giver dig ekstra tid til at evaluere ansøgninger, gennemføre interviews og træffe informerede beslutninger. Med færre tidsbegrænsninger kan du nemmere koordinere med både interne interessenter og eksterne kandidater, hvilket fører til mere effektive og grundige samtaler. Du kan bruge denne ”ekstra” tid til at dykke dybere ned i kandidaternes kvalifikationer, erfaringer og personlige egenskaber for at sikre, at du vælger den bedst mulige kandidat.

Planlægning er nøglen til den gode rekruttering

Planlægning er nøglen til den gode rekruttering. At rekruttere og ansætte den rette medarbejder kan være en tidskrævende proces. Ved at nu giver du dig selv den nødvendige tid til at planlægge og udføre en omfattende rekrutteringsstrategi. Dette indebærer at identificere dine behov, udarbejde en stillingsbeskrivelse, oprette jobannoncer, screening af ansøgere og gennemføre interviews. Med sommerperiodens mere afslappet atmosfære kan du finde den ekstra tid og ro, der er nødvendig for at identificere og ansætte den ideelle medarbejder.

En vellykket rekruttering er en investering i fremtiden

En vellykket rekruttering er en investering i fremtiden for din virksomhed. Ved at prioritere kvalitet og finde den rigtige kandidat kan du opnå langsigtede fordele, øge konkurrenceevnen og sikre en bæredygtig vækst. Det er derfor altid værd at afsætte god tid og ressourcer på. Og sommerperioden kan være der, du finder den ekstra tid, der giver dig de bedst odds for at finde den bedst mulige kandidat til din virksomhed.

Af Louise Dinesen, Chefpsykolog i Hartmanns

Du kender det garanteret godt. Ugen op til sommerferien er hæsblæsende. Opgaver, der skal lukkes, planer, der skal forberedes, kunder, der skal have det sidste leveret og måske en overlevering til en kollega, der skal tage over i dit fravær.

Den type start på din ferie er usund, fordi du belaster dit mentale system, og udsætter dig selv for unødig arbejdsmængde og tidspres.
Louise Dinesen, Chefpsykolog i Hartmanns, ser det i mange af landets organisationer, hvor det er mere reglen end undtagelsen, at folk går på ferie med håret strittende helt tilbage og har en støvsky efter sig, fordi de kører i allerhøjeste gear på vej ud ad døren mod Aperoltågernes land.

Corona-lockdown gør ikke pointerne mindre relevante.

Du bruger typisk den første uge på bare overhovedet at indstille dig på, at du har ferie. Ja, så er den første uge allerede gået. Det er ikke hensigtsmæssigt, fortæller Louise Dinesen. Vi har brug for at slappe af. Det er en god investering for alle – men mest af alt for en selv. Det giver dig ikke noget at flytte dig fysisk, hvis du mentalt stadig kører ræs på kontoret.

Til daglig rådgiver Louise Dinesen inden for psykosocialt arbejdsmiljø i både private og offentlige organisationer. Her får du Chefpsykologens gode råd til, hvordan du skal tilrettelægge ferien – både før, under og efter. Ferien starter nemlig allerede i ugen op til din ferie. Du kan også som leder være med til at sætte rammerne for, at dine medarbejdere kommer godt på ferie.

Før ferien

Først er det jo vigtigt overhovedet at holde ferie, og gerne i tre sammenhængende uger, da forskning peger på, at det først er i den tredje uge, at hjernen er koblet helt fra og har restitueret nok, til at tage en tur i to kvartaler mere inden juleferien. (kilde:www.dr.dk/nyheder/regionale/syd/forsker-skadeligt-med-kort-sommerferie) Få mentalt ro og skab et godt overblik. I ugen op til du går på ferie bør bunker og post-its afklares.

• Det er en god idé at forsøge at strukturer din mailboks i mapper og fordel gerne opgaver. Hvis der er udeståender, vil din hjerne stadig tænke på de uafsluttede opgaver og dermed bruge energi. Louise Dinesen anbefaler at arbejde med 3-mappe systemet.
  1. To dos efter ferien. 2. Afventer andre. 3. Arkiv til afsluttede opgaver.
• Få afsluttet de opgaver, der er realistiske at få afsluttet og brug 3-mappe systemet. Overdrag evt. de opgaver, du ikke kan nå, men som der skal tages action på i din ferie.
• I forlængelse af dette, kan det være en god ide at få et overblik over, hvad der skal ske efter sommerferien. En god plan giver en god opstart og ingen overraskelser.
• Sæt et møde op med dig selv den allerførste dag, du er tilbage fra ferie. Gerne et langt møde, så du signalerer til dine kollegaer, at du er tilbage og får skabt dig en god platform for årets sidste to kvartaler.
• En god forventningsafstemning er altid godt. Både med din nærmeste leder og din familie. Skal du af den ene eller anden årsag arbejde i din ferie, er det vigtigt at have afstemt forventninger, så det ikke går ud over ferien. Aftal med dine medrejsende, hvordan du kan arbejde således, at det generer de andre mindst muligt. Afstem også med din chef. Måske er det slet ikke nødvendigt at arbejde i ferien, men en forventning til dig selv, som du selv har skabt, men som lederen ikke har til dig.

 

Dagen oprinder, du går i dag på ferie

Ugen igennem har du trappet ned, og det er nu sidste dag, hvor du skal have ønsket dine kollegaer god ferie og få styr på de sidste paragraffer. Sørg for at sætte hele dagen af anbefaler Chefpsykologen.

• Brug dagen på at afslutte de ting, som skal afsluttes i følge din plan. Overdrag de opgaver, som skal overdrages. Jo mere du har overdraget, jo mindre bruger din hjerne kapacitet på at tænke på det i ferien.
• Sørg for ikke at have nogle møder, så er du nemlig nede på system 2, (den refleksive del af hjernen, som i gennemsnit stiller 1 time og 20 min. til rådighed hver dag.  Det vil gå ud over de opgaver, du skal afslutte og de overdragelser, du skal foretage.(Kilde. Daniel Kahneman “Thinking fast and slow” 2011)
• Ryd helt op på skrivebordet. Fysisk rod kan også rode inde i hovedet. Derudover er der fare for, at du måske har glemt, om du egentlig fik handlet på denne post-it eller ej.  Det er måske slet ikke noget problem i disse GDPR-tider.
• Sørg for at lave et autoreply både på din mail og en god telefonsvarer. Fortæl hvor lang tid du er væk, og hvem man kan kontakte i dit fravær. Det er ikke altid hensigtsmæssig blot at henvise til receptionen. Gør det kvalificeret. Med denne forberedelse er sandsynligheden for, at du føler dig forpligtet til at tjekke e-mails og aflytte din telefonsvarer væsentlig mindre.
• Hvis din private og arbejdstelefon er den samme, kan du med fordel slå din exchange-konto fra på din telefon. Der er ikke noget, der slettes. Du har simpelthen bare ikke muligheden for at læse dine mails på din telefon. Det er nemt at slå til igen efter ferien.

Så er du stærkt tilbage – frisk, veludhvilet og fuldt genopladet

Følg den plan du lagde, før du gik på ferie. Du har booket et møde med dig selv. Husk at ære det møde. Giv dig selv rum til at komme godt i gang – en god start er altafgørende, siger Louise Dinesen.

• Du har booket dig selv, så du burde ikke have nogle møder den første dag. Hvis du har mulighed for det, kan det være en god idé at sætte sig i et lokale nogle timer i løbet af dagen og få styr på din mailboks og skabe et overblik over de opgaver du skal i gang med – også dem du før ferien parkerede som ”to-do’s”. Læg en god plan for resten af ugen.
• Dine kollegaer er helt sikkert glade for at se dig. Send tydelige signaler til dem, at du er tilbage – fra ferie vel at mærke. Det betyder, at de ikke skal ”overrumple” dig, så du ikke får et ben til jorden. Flere virksomheder bruger fysiske symboler, så som et flag eller lign., så ved kollegaerne, at denne kollega lige er landet og måske mentalt stadig står ved bagagebåndet.
• Du er springfyldt med energi og passion, men det vigtigt ikke at drøne der ud af den første uge, advarer Louise Dinesen. Du risikerer at miste kontrollen, og det kan belaste dig. Start blødt ud. Du skal nok komme til at give den gas.
• Du kan også selv være en god kollega og ligeledes lade dine kollegaer lande godt efter ferien præcis efter de samme principper, som du selv lige er blevet inspireret af.

Chefpsykolog, Louise Dinesen, fortæller, at alle mennesker jo er forskellige. Men grundlæggende har hjernen og kroppen brug for restitution, og det kræver sit menneske i et præstationssamfund, at få skabt den gode plan både før under og efter ferien.
Nogle mennesker bruger nærmest mere energi på at spekulere på mailboksen, hvis de ikke må/kan tjekke den, end hvis de blot lige får kigget. Det vigtigste er, at man kender sig selv og sine grænser godt afslutter, Louise Dinesen.

Kilder:
https://www.dr.dk/nyheder/regionale/syd/forsker-skadeligt-med-kort-sommerferie
Albert Gjedde – Hjerneforsker på KU
Daniel Kahneman “Thinking fast and slow” (2011)