Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Ledelse af en medarbejder i krise kræver en særlig tilgang, hvor empati, åben kommunikation og klar struktur går hånd i hånd. Det handler om at støtte medarbejderen uden at miste overblikket og sikre, at de professionelle rammer er i orden. Ved at investere i lederrådgivning kan du som leder blive bedre rustet til at håndtere svære situationer og styrke både medarbejderen og virksomheden i krisetider.

Åben og tydelig kommunikation – Nøglen til god ledelse

Når en medarbejder rammes af alvorlig sygdom, som f.eks. kræft, stilles der store krav til ledelse. Som leder er du nødt til at navigere mellem at støtte medarbejderen i krisen og samtidig sikre, at arbejdspladsen fungerer effektivt. Det kræver en særlig form for lederrådgivning og en balance mellem omsorg og styring. God ledelse starter med åben og tydelig kommunikation.

Tag den første kontakt som leder. Vis, at du er til rådighed. Mange har berøringsangst for det ukendte og ubehagelige, så det er vigtigt at være åben omkring situationen. Spørg ind til medarbejderens behov med spørgsmål som: “Hvordan kan vi bedst støtte dig?” Dette viser empati uden at overskride private grænser. Hold samtalen professionel og undgå at dykke for dybt ned i det personlige. Din opgave er at skabe trygge rammer for medarbejderen, uden at du agerer terapeut.

Det er vigtigt at anerkende asymmetrien i forholdet. Medarbejderen kan føle sig presset til at tilfredsstille arbejdspladsens og lederens forventninger, selv når de måske ikke kan. Her skal lederen tage styringen og holde fast i planen, så opgaver og arbejdstid ikke skrider. At skabe psykologisk tryghed er afgørende; det hjælper medarbejderen med at føle sig set og hørt, samtidig med at det sikrer, at arbejdspladsen forbliver funktionel.

Fasthold tilknytningen til arbejdspladsen

En vigtig del af god ledelse i krisesituationer er at sikre, at medarbejderen stadig føler sig som en del af teamet. Selvom de er fraværende, er tilknytningen afgørende. Som leder kan du tage initiativ til jævnlig kontakt. Det kan være via e-mail, telefon eller måske et uformelt besøg, hvis medarbejderen ønsker det. Det er vigtigt, at de ikke føler sig isoleret. Men husk at afstemme, hvilken form for kontakt medarbejderen foretrækker.

En konkret handling kan være at invitere dem med til teammøder eller sociale arrangementer, hvis de har overskud. Det styrker tilknytningen og gør tilbagevenden lettere.

Tag ansvar for opgaver og struktur

Når en medarbejder er i krise, skal de ikke bekymre sig om deres opgaver. God ledelse i denne situation betyder, at du som leder tager styringen over opgaverne og fordeler dem blandt resten af teamet. På den måde sikrer du, at virksomheden fortsat fungerer, og at medarbejderen ikke føler sig presset til at vende tilbage for tidligt.

En klar opgavefordeling og en struktureret arbejdsplan gør det også nemmere, når medarbejderen er klar til at komme tilbage. Her kan en gradvis tilbagevenden være den bedste løsning, så medarbejderen kan vende tilbage i et tempo, der passer til deres helbred.

Grænsen mellem privatliv og professionalisme

En stor udfordring som leder er at finde grænsen mellem det personlige og det professionelle. Hvor meget skal du som leder involvere dig i medarbejderens private liv, når de er i krise? Svaret er, at du skal vise omsorg og empati uden at overskride grænsen til det private. Det handler om at holde fokus på medarbejderens tilknytning til arbejdspladsen og de professionelle rammer, samtidig med at du anerkender og respekterer de følelser, der naturligt opstår i en krisesituation.

Her kan lederrådgivning hjælpe dig med at finde balancen mellem omsorg og ledelsesansvar. Ved at få vejledning kan du sikre, at du håndterer situationen professionelt og samtidig understøtter medarbejderen i deres behov.

Tilbagevenden til arbejdspladsen

Når medarbejderen er klar til at vende tilbage, er det vigtigt, at du som leder har en klar plan for, hvordan dette skal ske. En fleksibel arbejdsplan, som tager højde for både helbred og arbejdsbelastning, er afgørende for en succesfuld tilbagevenden. Kommunikation er igen nøglen til god ledelse i denne fase – vær åben overfor medarbejderens behov, og sørg for, at opgaverne bliver tilpasset løbende, hvis det viser sig nødvendigt.

At have en klar struktur og ledelsesplan kan være en stor hjælp for både medarbejderen og resten af teamet. Det skaber tryghed og forudsigelighed, som er essentiel i en tid præget af usikkerhed.

Styrk din ledelse med professionel lederrådgivning

Som leder står du overfor mange udfordringer, når en medarbejder rammes af sygdom eller krise. Det kræver en særlig indsats at balancere omsorg og professionalisme. Her kan professionel lederrådgivning være afgørende for at sikre, at du håndterer situationen bedst muligt for både medarbejderen, teamet og virksomheden.

Lederrådgivning kan være en værdifuld ressource. Lederrådgivning giver dig redskaberne til at navigere i svære samtaler.Ved at investere i lederrådgivning kan du få de redskaber og indsigter, der skal til for at være en støttende leder i svære tider. Dette hjælper ikke kun medarbejderen, men styrker også din ledelsesmæssige tilgang og sikrer en sund arbejdsplads.

Læs mere om vores lederådgivning her

 

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

I moderne organisationer er synlig ledelse en afgørende faktor for at fremme et sundt arbejdsmiljø. Hos os er synlig ledelse ikke blot en strategi på papiret, men en aktiv del af vores kultur. Hvert år deltager vores strategiske ledelse som praktikanter i vores afdelinger for at opnå bedre indblik i hverdagen. Gennem disse praktikerfaringer får lederne en dyb forståelse for medarbejdernes daglige opgaver og udfordringer, hvilket skaber en stærkere forbindelse mellem ledelse og medarbejdere. Denne tilgang forbedrer arbejdsmiljøet og styrker virksomhedens samlede performance.

Ledelse med indsigt i arbejdsmiljøet

Hvert år sender vi vores strategiske ledere ud som praktikanter i forskellige afdelinger. Dette er en bevidst investering i synlig ledelse, som går ud over blot observation. Ved at deltage i daglige opgaver får lederne en dyb forståelse af de arbejdsprocesser og udfordringer, som medarbejderne står over for. Denne praksis styrker både ledelsens evne til at tage informerede beslutninger og skaber et mere åbent og inkluderende arbejdsmiljø.

I takt med at vores ledere aktivt deltager i medarbejdernes arbejdsopgaver, understreger vi ønsket om en flad organisation. Denne tilgang fremmer åben kommunikation på tværs af hierarkier og afdelinger, hvilket skaber et mere inkluderende arbejdsmiljø. Samtidig viser vi respekt for det arbejde, der udføres hver dag. Ved at deltage aktivt anerkender lederne det vigtige bidrag, som hver enkelt medarbejder bringer til organisationen.

Et vigtigt formål med disse praktikdage er også at skabe en endnu stærkere sammenhængskraft i Actief Hartmanns. Dette initiativ styrker relationerne mellem ledelse og medarbejdere og fremmer en fælles forståelse for organisationens mål og værdier.

Synlig ledelse versus “Undercover Chef”

Mange kender tv-programmet “Undercover Chef,” hvor ledere arbejder anonymt i deres egen virksomhed for at få indsigt. Hos os tager vi en mere åben tilgang, som vi kalder “chef over-cover.” Vores ledere deltager synligt som praktikanter og viser, at ledelse handler om at være til stede og forstå medarbejdernes hverdag. Denne form for synlig ledelse er med til at styrke medarbejdernes tillid til ledelsen og skaber et sundere arbejdsmiljø, hvor alle føler sig set og hørt.

Praktikantrollen: Nøglen til bedre arbejdsmiljø

For vores ledere handler praktikantrollen om mere end blot observation. Det er en aktiv deltagelse i medarbejdernes daglige opgaver, hvor de lærer om udfordringerne i arbejdsmiljøet. Denne tilgang er med til at skabe en kultur af åbenhed og transparens, som nedbryder hierarkiske barrierer. Når ledere deltager aktivt, opbygger de et stærkere samarbejde med medarbejderne, hvilket fremmer trivsel og engagement på arbejdspladsen.

Hvordan synlig ledelse styrker arbejdsmiljøet

En synlig og engageret ledelse er afgørende for at opbygge et godt arbejdsmiljø. Når ledelsen træder ind i medarbejdernes dagligdag som praktikanter, skabes en atmosfære af gensidig forståelse og respekt. Dette fører til en mere handlekraftig kultur, hvor medarbejderne føler sig trygge ved at tage ansvar og deltage aktivt i beslutningsprocesser.

I sidste ende bidrager denne tilgang til et mere produktivt og tilfredsstillende arbejdsmiljø, hvor både ledere og medarbejdere arbejder sammen mod fælles mål.

Download vores 10 gode råd til at implementere “Chef over Cover” i din virksomhed her

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

September 2024 har været en udfordrende måned for mange medarbejdere i Danmark, da varslinger af afskedigelser er steget i flere sektorer. I denne usikre tid er det essentielt for virksomheder at implementere Newplacement, en proces der støtter afskedigede medarbejdere med værktøjer til at finde nye jobmuligheder. Denne tilgang bevarer ikke blot virksomhedens omdømme, men styrker også tilliden blandt de tilbageværende ansatte.

Stigning i varsler om afskedigelser

September 2024 har været en udfordrende måned for mange medarbejdere i Danmark, da varslinger af afskedigelser er steget i flere sektorer. Dette skaber bekymring på arbejdsmarkedet, da virksomheder navigerer mellem behovet for at bevare nuværende medarbejdere og udfordringerne ved nødvendige nedskæringer.Dette skaber bekymring på arbejdsmarkedet, da virksomheder navigerer mellem behovet for at bevare nuværende medarbejdere og udfordringerne ved nødvendige nedskæringer.

🔗 For mere information kan du læse den fulde rapport her.

Den stigende jobusikkerhed ounderstreger vigtigheden af at udvikle strategier, der støtter både ansatte og dem, der må forlade organisationen. Outplacementforløb er en betydningsfuld løsning til at hjælpe virksomheder og medarbejdere i vanskelige tider.

Fra Outplacement til Newplacement?

Newplacement er vores tilgang til Outplacement. Dine opsagte medarbejdere skal ikke ud, men snarere videre og hen imod en ny karriere. Derfor har vi valgt at kalde vores Outplacementforløb for Newplacement.

Newplacement er en proces, der har til formål at støtte afskedigede medarbejdere ved at tilbyde værktøjer og ressourcer til at finde nye jobmuligheder. Konceptet er baseret på konkret viden om det aktuelle arbejdsmarked samt evidensbaserede teorier om, hvilke tiltag, som giver fremdrift, resultater og i sidste ende det nye job.

Formålet med Newplacement er at sikre, at medarbejdere føler sig støttede og værdifulde, selv når de står over for udfordringer.

Vigtigheden af en struktureret opsigelsesproces

Ifølge Lars Pelch, ekspert i exit-strategier, er det afgørende for virksomheder at betragte opsigelsesprocessen som en vigtig og ansvarlig opgave. “Det er en kunst at skabe tryghed i organisationen i en verden præget af usikkerhed og forandring. Det kræver fuld transparens for at undgå rygter og opretholde tillid” forklarer Lars Pelch. Derfor bør virksomheder nøje overveje, hvordan en opsigelse udføres i tråd med deres ansættelsespolitik.

Ifølge Lars Pelch er der især tre ting, der er afgørende for en succesfuld proces: forberedelse, forberedelse og forberedelse. God forberedelse sikrer, at opsigelsesprocessen håndteres med omtanke, respekt og professionalisme. Dette beskytter både virksomheden og medarbejdernes trivsel og øger tilknytningen til virksomheden for de tilbageblivende medarbejdere.

Hvorfor er Newplacement vigtigt?

I usikre tider er det vigtigere end nogensinde at støtte medarbejdere gennem Newplacement. Dette kan bidrage til at opretholde et positivt omdømme for virksomheden, selv under vanskelige forhold. Når virksomheder viser ansvar ved at støtte afskedigede medarbejdere, kan de opbygge tillid blandt de tilbageværende medarbejdere og forbedre virksomhedskulturen.

Effektiv Newplacement kan også reducere usikkerheden blandt medarbejderne, hvilket kan resultere i højere produktivitet og engagement fra de tilbageværende ansatte. Det demonstrerer, at virksomheden prioriterer medarbejdernes velvære, selv under udfordrende omstændigheder.

Implementering af Newplacement

For effektiv implementering af Newplacement er det vigtigt for virksomheder at samarbejde med professionelle med erfaring på området. Dette sikrer, at medarbejderne får optimal støtte, når de står over for karrieremæssige forandringer.

Virksomheder bør også kommunikere klart og åbent om Newplacement, så medarbejderne forstår, hvilke ressourcer der er tilgængelige. Gennemsigtig kommunikation kan minimere rygter og bekymringer blandt de tilbageværende medarbejdere.

Med den stigende mængde varsler om afskedigelser er det afgørende for virksomheder at tage ansvar for deres medarbejdere ved at implementere Newplacement. Ved at støtte medarbejdere gennem denne proces kan virksomheder ikke blot hjælpe dem i deres næste karriereskridt, men også opretholde en stærk og positiv virksomhedskultur.

Newplacement kan være en løsning, der hjælper både medarbejdere og virksomheder med at navigere gennem arbejdsmarkedets udfordringer.

Læs mere om vores Newplacementforløb her

Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Kom godt videre efter opsigelser under transformationer ved at tage hånd om både de opsagte og tilbageblivende medarbejdere. Den perfekte opsigelse findes nok ikke, men den kan og skal håndteres værdigt for den opsagte, hvis du vil sikre fremdrift. En vellykket transformation for virksomheden samt tilbageværende organisation og kun med begrænset nedgang i effektiviteten.

Opsigelser – en del af  virksomhedstransformationer.

Opsigelser er en uundgåelig del af virksomhedstransformationer. For at sikre en succesfuld transformation og opretholde virksomhedens effektivitet, er det afgørende at tage hånd om både de opsagte og tilbageværende medarbejdere. Selvom den perfekte opsigelse ikke findes, kan og bør den håndteres med værdighed.

Transformationer i erhvervslivet: En konstant proces

I dagens erhvervsliv er transformationer konstante. Virksomheder tilpasser sig markedet for at overleve, hvilket resulterer i både oprettelse og nedlæggelse af stillinger. Men selvom organisatoriske ændringer er normale, er opsigelser stadig et svært emne at håndtere. For at sikre en vellykket transformation, skal opsigelser håndteres med respekt for de opsagte, så både medarbejdere og virksomhed kan komme godt videre.

Tag hånd om både opsagte og tilbageværende medarbejdere

Hvordan opsigelser håndteres, har stor betydning for både de opsagte og de tilbageværende medarbejdere. Ifølge Lars Pelch, som har rådgivet om exitstrategier og outplacement i over 15 år, er det vigtigt at have en klar strategi. Actief Hartmanns tilbyder Newplacement – en udvidelse af traditionel outplacement, hvor fokus er på at hjælpe medarbejdere videre i karrieren i stedet for blot at sende dem ud af organisationen.

Når opsagte medarbejdere tilbydes Newplacement, sender det et stærkt signal til de tilbageværende om, at de også vil blive behandlet med respekt, hvis de skulle blive ramt af fremtidige opsigelser.

Tryghed og fremdrift: Nøgleord i en succesfuld transformation

Tryghed og fremdrift er afgørende for en succesfuld transformation. Virksomheder, der tilbyder Newplacement, ser både etiske og økonomiske fordele. Det forbedrer ikke kun virksomhedens omdømme, men skaber også en stærk signalværdi blandt de tilbageværende medarbejdere, der føler sig trygge i deres roller.

Outplacement og inplacement: To sider af samme sag

Outplacement fokuserer på de opsagte medarbejdere, mens inplacement hjælper de tilbageværende med at finde deres plads i den nye organisation. Begge dele er nødvendige for en vellykket transformation. De tilbageværende medarbejdere er ofte påvirket af opsigelserne, og derfor er det vigtigt for ledelsen at kommunikere klart og skabe mening med forandringerne.

”Ledere skal sikre, at opsigelsesprocesser håndteres med respekt og værdighed,” siger Lars Pelch. ”Ellers risikerer virksomheden at miste produktivitet og omdømmekapital.”

Med disse tiltag kan virksomheder sikre en smidig overgang under transformationer og skabe rammerne for fremtidig vækst.

Læs mere om vores Newplacementforløb her