Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

At byde nye medarbejdere velkommen er en afgørende fase. Denne fase kan definere deres fremtidige succes og trivsel. En vellykket onboardingproces er vigtig. Den bør inkludere både faglige og sociale aspekter. Dette gælder uanset, om vi har haft en lang sommerferie, gennemgår omfattende organisationsændringer eller står over for andre udfordringer. Disse faktorer kan påvirke vores evne til at tage imod nye medarbejdere.

Planlægning er nøglen til en effektiv Onboarding

En vellykket onboarding proces starter med grundig planlægning, hvilket sikrer, at nye medarbejdere får den bedst mulige start. Effektiv onboarding handler ikke kun om at introducere arbejdsopgaver; det inkluderer også de sociale og følelsesmæssige aspekter, som hjælper medarbejderne med at føle sig velkomne og engagerede.

En struktureret onboarding proces er afgørende for medarbejderens oplevelse, og når virksomheder prioriterer onboarding, øges medarbejdertilfredshed, engagement og produktivitet – alt sammen nødvendigt for et positivt arbejdsmiljø.

Onboarding: En Kerneopgave i Rekrutteringsprocessen

Onboarding er en vigtig del af rekrutteringsprocessen og bør ses som en naturlig forlængelse af rekrutteringen. En vellykket onboarding sikrer, at medarbejderen føler sig velkommen, informeret og klar til at påtage sig sin nye rolle. Denne proces giver også mulighed for at præsentere virksomhedens kultur, værdier og arbejdsmetoder, hvilket hurtigt integrerer medarbejderen.

Med vores foredrag; “Tiltræk og rekrutter de bedste talenter” kan du dykke yderligere ned i rekrutteringsproccessen og få værdifulde redskaber og inspiration til at forbedre din rekrutteringsproces.

Organisationens emotionelle kapacitet i Onboardingprocessen

Ved onboarding bør organisationens emotionelle kapacitet tages i betragtning. Tidspunktet for opstart, eksempelvis efter ferier eller store organisationsændringer, kan påvirke virksomhedens evne til at byde nye kollegaer velkommen. Ved at tage hensyn til medarbejdernes mentale og emotionelle tilstand skaber man en mere succesfuld og effektiv onboarding.

Fordelene ved en vellykket Onboarding

En effektiv onboarding proces er nøglen til at skabe en stærk og engageret arbejdsstyrke. Gennem en positiv og støttende onboarding kan organisationen tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere, som er klar til at bidrage til virksomhedens langsigtede succes.

Onboarding skaber trivsel og engagement fra første dag

At byde nye medarbejdere velkommen er mere end bare en formel opgave; det er en investering i et stærkt og produktivt arbejdsmiljø. Ved at prioritere onboarding kan virksomheder sikre, at nye kollegaer fra første dag føler sig værdsatte og har mulighed for at vokse og trives.

10. august 2023
Af Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

“Feriestress” eller “ferieovervældelse”? Forventninger møder virkelighed efter ferien. Her konfronteres du igen med krav og forventninger på arbejdspladsen. Ledercoaching bringer friske perspektiver, reducerer følelsen af overvældelse, og skaber balance. Genoptag arbejdet med ro og invester i din trivsel.

“Feriestress” eller “ferieovervældelse”?

“Feriestress” eller “ferieovervældelse”? Selvom ferier normalt anses for at være tid til afslapning og genopladning, kan ledere og ansatte i ledende positioner opleve en vis grad af stress, når de vender tilbage til arbejdet efter en lang ferieperiode. Dette fænomen er kendt som “feriestress” eller “ferieovervældelse”.

Forventninger møder virkelighed efter ferien

Forventninger møder virkelighed efter ferien. Her konfronteres du med virkeligheden på arbejdspladsen. Som ledere har du ofte en unik cocktail af ansvar, beslutninger og forventninger, og de venter på dig efter sommerferien.
Du vender tilbage til en arbejdsbyrde, der er akkumuleret i dit fravær, og føler, at du nu skal arbejde endnu hårdere og længere for at komme på niveau igen.

En glidende overgang er nøglen

En glidende overgang er nøglen til at undgå ferieovervældelse. Det er muligt at tackle feriestressen og vende tilbage til arbejdet med en følelse af kontrol og velvære, men du behøver ikke at være alene om det.

Ledercoaching bringer friske perspektiver

Ledercoaching bringer friske perspektiver og reducerer følelsen af overvældelse. Ledercoaching kan reducere følelsen af overvældelse og give klare retninger. Ved at udforske nye perspektiver, dele strategier til prioritering og udvikle bæredygtige rutiner kan coaching hjælpe dig med at håndtere ferieovervældelse på en mere afbalanceret måde.

Genoptag arbejdet med en følelse af ro

Genoptag arbejdet med en følelse af ro. Ferien skal ikke være anledning til en efterfølgende tid med bekymring og stress. Med den rette tilgang, støtte og værdien af ledercoaching kan du genoptage arbejdet med en følelse af ro, kontrol og en klar vision for fremtiden.

Ledercoaching er ikke kun en investering i din professionelle succes, men også i din personlige trivsel. Grib denne overgang som en mulighed for vækst og balance. Læs mere om vores lederudvikling her

Af Sara Pihl Hansen, Marketingchef i Hartmanns

Som ledere vil vi før eller siden komme ud for at skulle opsige en medarbejder af mange forskellige årsager. Det er aldrig en rar situation, det kan være svært, ubehageligt og/eller potentielt konfliktfyldt. Men med den rette forberedelse og beredskab kan vi gøre situationen og samtalen så god og værdig som muligt.

Erhvervslivet 2020

Flere organisationer holder lige pt vejret for at se, hvad der kommer til at ske den kommende tid. Der er usikkerheder i markedet, svingende regnskaber samtidig med, at beskæftigelsen næsten aldrig har været højere. Det betyder, at organisationer kigger tæt på forretningen og vurderer, hvordan den skal struktureres i en tid, hvor konjunkturen måske daler en smule.

I sådan en tid kan vi ikke undgå at skulle opsige nogle medarbejdere, men også samtidige ansætte nye. Det kan være et paradoks. Hvordan får vi sendt opsagte medarbejdere værdigt videre og samtidig opretholde motivationen hos de tilbageværende? Det er væsentligt at have gjort sig nogle tanker om dette og allerbedst at have en strategi, for dén adfærd vi udviser her påvirker vores employer brand.

Exit-program og outplacement-forløb

Opsigelser kan komme i mange former. Det kan være masseopsigelser, afdelingsopsigelser og enkeltopsigelser. Uanset form er en klar opsigelsesstrategi centralt for din organisation. Ingen er i tvivl om, hvilken plan, der træder i kraft, når situationen opstår. Det kaldes populært for exit-programmer. En del af programmet er konkrete outplacement-forløb, som er målrettet den opsagte.

(Skjulte) omkostninger

Håndteres opsigelser mindre godt, kan det have store omkostninger for virksomheden både af menneskelig og økonomisk karakter. Neden for har vi listet nogle af dem, vi støder mest på i markedet.

Fra ”out” til ”new”

I Hartmanns arbejder vi med Newplacement i stedet for outplacement. Det gør vi, fordi vi tror på, at den opsagte ikke blot skal ud (på røv og albuer) men skal ”videre” i et nyt job, i en ny karriere.

Vi arbejder med målsætninger, planlægning og indsatser, der retter sig mod fremtiden, ligesom vores menneskesyn er funderet i medarbejderens ressourcer, styrker, ambitioner og ønsker. Forløbet sætter en retning for en ny begyndelse, hvad der skal ske – i et positivt lys. Det skaber tryghed for både den opsagte og organisationen.

Sig pænt farvel og ban vejen for den fremtidige karriere

Vi oplever, at mange organisationer påtager sig et ansvar og tilbyder opsagte medarbejdere et outplacement-forløb.

 

 

Udover at hjælpe den opsagte godt videre, viser du også, at netop jeres organisation, behandler medarbejdere godt – også selvom de er blevet opsagt. Det er vigtigt som et led i at skabe en attraktiv arbejdsplads, hvor menneskelige værdier og gensidig respekt er i fokus og giver en oplevelse af ordentlighed. Det vi også kender som employer branding.

Forberedelse, forberedelse og atter forberedelse

Når en medarbejder opsiges kan personen have følelsen af tab, personlig usikkerhed og frustration. Nogle bliver kede af det, nogle ignorerer det og andre bliver vrede. Det er vigtigt at være forberedt på mange scenarier, da vi ikke kan forudsige, hvordan en medarbejder vil reagere – uanset, hvor godt vi kender personen. Vi har aldrig oplevet medarbejderen i denne situation før. Det kan også være en førstegangsoplevelse for medarbejderen. Det er derfor helt centralt at være forberedt til fingrespidserne.

5 gode råd til forberedelse af opsigelsessamtalen

Bemærk, at det er en inspirationsliste og er ikke udtømmende.

Dem der ikke blev opsagt

Det er vigtigt at tage hånd om de tilbageværende medarbejdere. Som ledere skal vi sikre, at motivation og produktiviteten ikke daler. Vær derfor klar, konkret og konsistent i kommunikationen og vær meget tilstede og synlig. Giv rum til følelser og spørgsmål.

Nogle medarbejdere kan føle en vis frygt og usikkerhed. ”Bliver det mig næste gang?” Initiativtagen kan svækkes, idet de ikke længere tør føre an og tage nødvendige risici. Nogle kan også føle skyld og andre vil tage afstand fra virksomheden.

Dette er en balance og en svær kunst. Rådene og strategien for dette er mange og forskellige. Det er afhængig af organisation og situation.

 

Med ønsket om værdighed på arbejdsmarkedet.

 

Nysgerrig på mere viden om værdige opsigelser?

Ønsker du at komme i gang – eller komme videre. Hartmanns kan være din samarbejdspartner på alle niveauer.

Læs også mere – klik her