Receptionist & koordinator til SSI Diagnostica i Hillerød

Vi søger dig med udstråling, engagement og fleksibilitet, som brænder for at være med til at løse mange af husets daglige opgaver samt sikre en god oplevelse for alle, der kommer i berøring med receptionen. Er du energisk, i stand til at gribe mange forskellige opgaver samt altid imødekommende overfor dine kollegaer og gæster i huset, så tøv endelig ikke med at søge denne stilling! 

Om jobbet

Du vil selvstændigt passe receptionen (åbent man-fre mellem 8 og 16) og supportere resten af organisationen med forskellige opgaver undervejs såsom koordinerende opgaver. Din rolle er derfor vigtig både indadtil og udadtil for at hjælpe organisationen og dine kollegaer med at få dagligdagen til at køre. Det er en fast fuldtidsstilling og du vil referere til vores HR-konsulent.

Primære arbejdsopgaver 

• Receptionspasning 
• Tage imod gæster, varer og interne forespørgsler, sortere post
• Besvare og viderestille telefonopkald for Diagnostica og de øvrige lejere i huset

Assistere HR med bl.a.:

• HR-relaterede opgaver fx i fm tidsregistreringssystem, rapportering og aktiviteter
• On/off boarding af medarbejdere
• Assistere organisationen med kommunikation
• Opslag på vores Intranet & eksterne medieplatforme såsom LinkedIn og hjemmeside
• Koordinerende opgaver ifbm. kongresser og events
• Bestilling af merchandise mv. 

Øvrige serviceopgaver i huset og for ledelsen: 

• Bestilling af rejser
• Mødeforberedelse
• Kaffeautomater og frankeringsmaskine
• Diverse ad hoc-opgaver

Hvem er du?

Vi søger dig, som har et stort gåpåmod og udstråler ”god service” i alt, hvad du gør og siger. Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring fra lignende stillinger som reception, front-desk eller kundeservice. 

I stillingen varetager du forskellige administrative og koordinerende opgaver, som kræver gode IT-færdigheder med både Word, Excel og PowerPoint.

Derudover har du: 

• Flair for sprog både i skrift og tale (dansk og engelsk)
• Erfaring med eller hurtigt lærer, koordinering af kommunikationsplatforme såsom Intranet, LinkedIn og hjemmeside 
• Åbenhed og trives med at samarbejde med mange forskellige i løbet af en arbejdsdag
• Fleksibilitet i forhold til tidsbemanding af receptionen
• Kørekort – er en fordel 

Noget for dig?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at ringe til Senior Rekrutteringskonsulent Louise Nordengaard på tlf.: 4121 1316.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning til stillingen hurtigst muligt. 

Hartmanns A/S varetager rekrutteringsprocessen, hvorfor al henvendelse bedes rettet hertil. Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtaler og forbeholder os muligheden for at indkalde kandidater inden ansøgningsfristens udløb.