Det tager kun to minutter at opsige en medarbejder

Af Pia Sandengen, PR and Marketing Manager og  Ida Maria Jiman, Marketing Specialist

Det tager kun to minutter at opsige en medarbejder, hvis vi glemmer alt om strategi, empati og efterfølgende støtte. Men opsigelsen af en medarbejder kræver mere end bare et hurtigt møde. I denne hektiske verden er det vigtigt at stoppe op og tænke over konsekvenserne før, under og efter opsigelsen. Strategisk tænkning før beslutningen, empatisk kommunikation under opsigelsen og efterfølgende indsats for at genskabe en sund arbejdskultur er afgørende. 

Bag enhver vellykket opsigelse

Bag enhver vellykket opsigelse ligger strategisk forberedelse, empatisk kommunikation og en ansvarlig håndtering af tiden efter. En opsigelse er sjældent en enkel proces, og måden, den gennemføres på, har stor betydning for både den opsagte medarbejder, de tilbageværende kolleger og virksomhedens arbejdskultur.

Mange ledere undervurderer kompleksiteten i en opsigelse og betragter den som et enkelt møde. I praksis er opsigelser en ledelsesmæssig disciplin, der kræver omtanke, struktur og menneskelig indsigt – før, under og efter selve samtalen.

Før opsigelsen: Strategisk forberedelse

En professionel opsigelsesproces begynder længe før den endelige beslutning træffes. Her handler det om at skabe klarhed over årsagerne til opsigelsen og sikre, at processen er både saglig og gennemtænkt.

Overvej blandt andet:

• Er beslutningen veldokumenteret og fagligt funderet.
• Er alle relevante alternativer afdækket.
• Hvordan kan medarbejderen bedst støttes videre i sit arbejdsliv.

En grundig forberedelse sender et vigtigt signal – både til den opsagte medarbejder og til resten af organisationen – om, at virksomheden tager ansvar, også når svære beslutninger skal træffes.

Under opsigelsen: Empatisk kommunikation

Selve opsigelsessamtalen er ofte følelsesladet og kræver både professionalisme og empati. For medarbejderen kan en opsigelse opleves som et personligt nederlag, uanset årsagen. Derfor har måden, budskabet formidles på, stor betydning for oplevelsen af respekt og værdighed.

En værdig opsigelse indebærer, at der sættes tid af til dialog, at budskabet kommunikeres klart, og at medarbejderen mødes med respekt. En hastig og upersonlig opsigelse kan skabe utryghed, påvirke virksomhedens omdømme negativt og få konsekvenser for trivslen blandt de tilbageværende medarbejdere.

Efter opsigelsen: Genopbyg tillid og arbejdsmiljø

Opsigelsesprocessen slutter ikke, når medarbejderen har forladt virksomheden. Den efterfølgende periode er afgørende for at genopbygge tillid og sikre et sundt arbejdsmiljø.

Her handler det blandt andet om at:

• Skabe klarhed for de tilbageværende medarbejdere.
• Håndtere eventuelle bekymringer og usikkerhed i teamet.
• Sikre, at arbejdsopgaver og ansvar fordeles realistisk.

En ansvarlig håndtering efter opsigelsen bidrager til stabilitet, fastholdelse af nøglemedarbejdere og et sundt psykisk arbejdsmiljø.

Den gode opsigelse kræver mere end ét møde

Opsigelser er en uundgåelig del af ledelsesopgaven, men kvaliteten af processen har stor betydning for både mennesker og forretning. Når opsigelser håndteres professionelt, strategisk og med empati, mindskes de negative konsekvenser – og organisationen står stærkere bagefter.

Download guide: Sådan gennemfører du en professionel opsigelse

Vil du være bedre rustet til at håndtere opsigelser i praksis. Download vores guide med konkrete råd og værktøjer udarbejdet af erhvervspsykologer, der hjælper dig med at skabe en værdig og professionel opsigelsesproces.

Ja tak til guiden om værdige opsigelser