Regnskabsansvarlig til Øjenforeningen

Vil du være en del af en organisation, der arbejder for at gøre en positiv forskel for mennesker med særlige behov?

Har du lyst til at være en aktiv del af en mindre organisation, hvor alle hjælper hinanden?

Til Øjenforeningen i Indre By søger vi en engageret regnskabsansvarlig, der får en central rolle i sekretariatet. Du bliver ansvarlig for den daglige regnskabsfunktion og får samtidig en bred kontaktflade med medlemmer, kolleger og frivillige.

Stillingen er alsidig og passer til dig, der trives med både selvstændigt ansvar, faste driftsopgaver og varierende administrative opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver

Du får det samlede ansvar for den daglige regnskabsfunktion, herunder:

• Bogføring og regnskab, herunder debitor-, kreditor- og finansbogholderi
• Momsregnskab, herunder splitmoms
• Afstemninger af bank, kreditorer, moms, e-Indkomst, skat, værdipapirer m.v.
• Lønbehandling, ferieregnskab og øvrige lønadministrative opgaver
• Betalinger og overførsler via netbank og øvrige betalingsløsninger
• Udarbejdelse af økonomirapporter til ledelse og bestyrelse (kvartalsvis)
• Budgetopfølgning, regnskabsanalyser samt klargøring af materiale til revision og årsafslutning
• Donationer
• Telefonisk og skriftlig servicering af medlemmer og borgere samt mødeforberedelse, herunder regnskaber, budgetter og medlemsopgørelser

Du bliver også en vigtig del af sekretariatets medlemsservice

Som en del af et mindre sekretariat hjælper vi hinanden på tværs af opgaver. Derfor får du også en central rolle i den daglige drift og medlemsservice, herunder:

• Betjening af organisationens hovedtelefon i telefontiden samt efterbehandling af telefoniske henvendelser
• Ansvar for organisationens fælles mailboks og besvarelse af henvendelser fra medlemmer, borgere og samarbejdspartnere
• Medlemsadministration, herunder vedligeholdelse af medlemsdatabase og udarbejdelse af adresselister til medlemsblad eller øvrige udsendelser
• Superbruger på organisationens telefoniløsning
• Løbende vedligeholdelse og databehandling i medlemsdatabasen
• Bistand til lokalafdelinger
• Øvrige administrative opgaver
• Bidrage til optimering af arbejdsgange, der understøtter en professionel og effektiv service over for medlemmer og samarbejdspartnere

Vi forestiller os, at du

• Har en relevant uddannelse inden for økonomi eller regnskab
• Har erfaring med og lyst til at arbejde med regnskab fra A-Z
• Gerne erfaring med lønadministration – hvis ikke, så kan det læres
• Erfaring med at arbejde med store datamængder – god til at sætte struktur og skabe overblik
• God erfaring med økonomisystemer samt Excel på et højt niveau
• Trives med at arbejde selvstændigt og tage ansvar
• Er serviceminded og kommunikerer professionelt med både medlemmer, samarbejdspartnere og kolleger
• Har et udviklingsorienteret mindset og ser muligheder for at effektivisere arbejdsgange og skabe gode medlemsoplevelser

Vi tilbyder

• En spændende og afvekslende stilling med stor selvstændighed
• Et meningsfuldt arbejde i en organisation med et vigtigt samfundsmæssigt formål
• En mindre organisation med engagerede kolleger der vægter et uformelt arbejdsmiljø og hvor alle hjælper hinanden
• Gode muligheder for at præge og udvikle arbejdsgange
• Løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer

Er du interesseret i stillingen? Send din ansøgning og dit CV via ansøgningsknappen – vi ser frem til at høre fra dig.

Har du spørgsmål eller ønsker du at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Senior Recruitment Consultant Anne Nyvang på anne.nyvang@actief-hartmanns.dk eller telefon 41 21 13 27. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Actief Hartmanns A/S varetager på vegne af virksomheden hele rekrutteringsprocessen, og al kontakt bedes derfor rettet direkte til os. Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge – uanset alder, køn, handicap, etnisk baggrund, religion eller nationalitet.
Samtaler afholdes løbende og vi forbeholder os retten til at afslutte rekrutteringsprocessen med rette kandidat inden ansøgningsfristens udløb.